仕事を1時間だけ早退したい時の正しい伝え方と注意点【例文あり】

1時間の早退も正式な手続きと配慮ある伝え方で問題ありません。具体例文と注意点を紹介します。

「今日はちょっとだけ早く帰らなきゃ…でも、1時間だけ早退って“迷惑”に思われるかな？」
そんなふうに心配しながら検索したあなた。おそらく今、仕事を1時間だけ抜けたい状況に置かれているのではないでしょうか。

家庭の事情、体調不良、通院、保育園の迎え、急な用事――社会人として働いていれば、誰でも一度は「ちょっとだけ早退したい」と思う場面があるものです。

しかし現実には、

• 上司や同僚の目が気になる
• 「それぐらいで早退？」と思われそう
• 就業規則や有給の使い方がよくわからない
• 給料は減る？評価に響く？

そんな 不安や疑問がいくつも交差して、言い出しにくい空気になってしまいがちです。

特に「たった1時間」という中途半端な時間だからこそ、言いづらさが増すのが現代の職場事情と言えるでしょう。

本記事では、そんな「仕事を1時間だけ早退したい」と考えるあなたに向けて、

• 制度的にどう扱われるか
• どう伝えれば角が立たないか
• 上司や同僚への信頼を損なわない言い方
• 実際に起こりがちな“気まずさ”の対処法
• 判断に迷った時のチェックリスト

といった実践的な情報を、例文つきでわかりやすく解説していきます。

また、筆者自身の体験や、同僚たちとのリアルなやり取りから得た学びも随所に交えながら、人間関係を壊さずに1時間だけ仕事を抜けるための「実践知」を共有していきます。

結論から言えば、「1時間だけ」の早退はまったく問題ありません。
問題になるのは、伝え方や、事前・事後の対応をおろそかにしてしまうことです。

つまり、制度の知識とほんの少しの気遣いがあれば、信頼関係を保ったまま職場を一時的に離れることができるのです。

この記事を読むことで、

• モヤモヤとした罪悪感から解放され、
• 安心して1時間の早退を申し出ることができ、
• 職場での信頼を損なうことも避けられる

そんな「安心と納得」を手にしていただけるはずです。

1. 仕事で「1時間だけ早退」は問題ない？制度とマナーの境界線

「1時間だけの早退」でも正式な手続きを踏めば問題なく、就業規則の確認が最優先です。

「たった1時間なら言わなくても…」
そんなふうに思ってしまうことはありませんか？

しかし、仕事の途中で職場を離れる行為は、たとえ1分でも「早退」として扱われるのが原則です。
これは、感覚的な判断ではなく、労務管理上の明確なルールに基づいています。

この章では、1時間だけ仕事を抜けるときに押さえるべき制度的なポイントと、職場でのマナーの境界について詳しく解説します。

1-1. 何分から「早退」になるのか？社会通念と労働法

結論から言えば、定時より1分でも早く退社すれば「早退」です。
これは多くの労働契約や就業規則、労働基準法に準じた一般的な考え方と一致します。

たとえば、9:00〜18:00勤務で17:00に退社すれば、それが1時間でも、30分でも「早退」となります。
その根拠は「労働義務時間を満たしていない」という事実にあります。

実際のところ、企業側の対応にはバラつきがあり、

• 数十分の外出を「私用外出」として扱う職場
• 30分未満なら早退とみなさない慣例がある職場
• 1分でも早退扱いし、給与に反映される職場

など、実態は企業文化や規則に強く依存しているのが現状です。

このため、まずはご自身の職場の「就業規則」や「勤怠ルール」を確認することが欠かせません。

1-2. 就業規則に明記されている？1時間の早退ルール

就業規則には、通常「早退・遅刻・欠勤」の定義と処理方法が記載されています。

そこに以下のような記述があれば、1時間の早退も明確に処理される可能性が高いです。

• 「30分以上の早退は有給または欠勤とする」
• 「早退時は直属の上司へ口頭で事前報告すること」
• 「私用外出中は労働時間としてみなさない」

一方で、規定があいまいな職場では、

• 上司の裁量で処理される
• チーム全体の空気で対応が変わる
• 「形式的には申請なしでOK」とされる場合も

といった運用のグレーゾーンが存在することもあります。

こうした場合には、先輩社員の対応例や上司の反応を観察するのが有効です。

1-3. 時間単位の有給取得は必要か？欠勤扱いとの違い

1時間だけ抜ける際、最も気になるのは「有給を使うべきか？」という点ではないでしょうか。

結論としては、企業が「時間単位年休制度（時間有休）」を導入していれば、1時間単位での有給取得が可能です。

ただし、これは法律上の義務ではなく、導入は任意。
つまり、制度がない場合は、1時間の早退＝欠勤扱いとなる可能性があります。

▼比較表

制度があるかどうかは、人事部への確認、または社内イントラネットで調べるのが確実です。
もし制度がない場合でも、信頼関係のある上司であれば「柔軟対応」をしてくれることもあります。

ポイント

• 1分でも早ければ「早退」扱いになるのが原則。
• 職場の就業規則と暗黙のルールを確認するのが鍵。
• 時間単位の有給制度の有無で給与や評価が変わる場合がある。

2. 給与や評価に響く？1時間早退の実務上の影響

早退は原則として給与カットの対象ですが、有給や時間休制度の有無で対応が異なります。

「1時間だけなら、給料って減らないよね？」
「評価に響いたら嫌だな…」
早退を考えるとき、制度だけでなく“損するかどうか”も気になるところです。

この章では、1時間の早退が実務的にどんな影響をもたらすのかについて、給与処理・有給の扱い・評価や印象の変化などを具体的に解説していきます。

2-1. 給与・有給・欠勤の取り扱いの違い

まずは、1時間の早退が給与や勤怠にどう反映されるのかを整理しましょう。

結論としては、以下の3パターンに分かれます。

ポイントは、「時間単位有給制度」の有無と、職場の運用ルールです。

もし制度が導入されていない場合、原則として「1時間の欠勤」として扱われ、その分の時給相当額が差し引かれるケースがほとんどです。

また、「有給を半日単位でしか取れない」職場では、1時間早退のために半休を使わなければならないこともあります。
この場合、損をした気持ちになる方も少なくありません。

2-2. 評価や査定に悪影響はある？

給与以上に気になるのが、上司や評価者の「印象」でしょう。

本来、1時間の早退で人事評価が下がることはありません。
しかし、その行動の「背景」と「頻度」「伝え方」によって、評価が変わってくることがあります。

▼評価に影響しやすいケースの一例

• 同じ月に何度も早退している
• 明確な理由がなく、曖昧なまま抜けた
• 忙しい時間帯に何の調整もなく抜けた
• 他人の業務に影響を与えてフォローがなかった

逆に、次のような対応ができていれば、評価が下がることはほぼありません。

• 上司に事前に理由を伝えていた
• チームに迷惑がかからないよう工夫した
• 当日中や翌日に業務フォローを行った

つまり、信頼関係と行動の透明性が鍵です。

2-3. 小規模職場・ベンチャー特有の暗黙ルールに注意

中小企業やスタートアップ企業では、就業規則よりも「空気」や「代表・上司の価値観」が優先されることがあります。

たとえば、

• 「理由は何でもいいから、前日に言って」
• 「忙しいときだけは避けてくれればOK」
• 「報告さえあれば勤怠は細かく見ない」

といったゆるやかなルールで回っている職場も少なくありません。

一方で、形式的なルールは緩くても、

• 社長が感情的に怒ることがある
• チームリーダーが「平等感」に敏感である
• 周囲が“真面目すぎる”空気で、抜けづらい

というケースも見られます。

こうした「見えない圧」によって、制度以上に心理的な負担を感じてしまうことがあるのです。

このような職場では、制度以上に日頃の信頼や関係性が大きくものを言うため、早退を申し出るタイミングや伝え方に一層の注意が必要になります。

ポイント

• 制度上は1時間の早退＝給与控除 or 有給処理が基本。
• 評価への影響は伝え方・頻度・信頼関係によって変わる。
• 職場の「空気ルール」によって制度が実質形骸化することも。

3. 上司や同僚への伝え方｜信頼を損なわないポイントと例文

急な1時間早退でも信頼を失わない伝え方の鍵は「タイミング・簡潔さ・配慮」です。

1時間だけ早退するだけのことなのに、なぜこんなにも気を使うのか…。
それはやはり、「言い方ひとつで信頼や人間関係が変わる」ことを私たちはよく知っているからです。

この章では、上司や同僚に角が立たず、かつきちんとした印象を与える伝え方を具体例とともに紹介します。

状況に応じた言葉の選び方、LINEやチャットでの適切な文面、早退理由の伝え方まで、実用性を重視してまとめました。

3-1. 急な伝達でも角が立たない言い方とは

急に早退しなければならない事情ができたとき、真っ先に意識すべきなのは「伝える順番」と「トーン」です。

上司に対しては、以下の3ステップが効果的です。

1. 前置きで恐縮する気持ちを表す
2. 理由を簡潔に伝える（詳しくなくてOK）
3. 業務への影響が最小限になるよう配慮を示す

▼口頭で伝える例

「○○さん、恐れ入ります。急な話で恐縮なのですが、本日1時間ほど早退させていただきたい事情がありまして…」

「ご迷惑をおかけしないよう、急ぎ対応するものは引き継ぎますので、何卒よろしくお願いいたします。」

※理由は「通院」「家庭の事情」「子どものお迎え」など、差し支えのない範囲で伝えるだけで十分です。

なお、勤務開始前の段階でわかっている場合は、始業前に伝えることで信頼感が大きく変わります。

3-2. チャット・LINEで伝える場合の文例

在宅勤務や外出先からの報告では、SlackやLINE、Teamsなどのチャットを使う機会も増えています。

文章だけで伝えるときのポイントは3つ

• 敬語＋敬意を込めた文体（友達口調NG）
• 最初に要件を明示して簡潔に
• 業務配慮を添えて締める

▼文面例（上司宛）

お疲れさまです。急なご連絡で恐縮ですが、本日○○の都合で16時に早退させていただけないでしょうか？
緊急対応など必要なことがあれば、事前に処理・共有いたします。ご確認よろしくお願いいたします。

▼文面例（同僚宛）

こんにちは。本日16時に1時間だけ早退予定です。もしご不便なことがあればすぐに対応しますので、ご遠慮なくお知らせください。

文章でも口調でも、「まずお詫び」「次に理由」「最後に配慮」――この順序が相手の納得感を高め、摩擦を生みにくくします。

3-3. 体調不良／家庭都合…目的別・理由別の例文集

早退の理由によって、伝え方を微調整すると、より信頼を得やすくなります。以下に、よくあるパターン別の例文を紹介します。

■ 体調不良の場合

「本日、昼頃から体調がすぐれず、無理をするとご迷惑をおかけする可能性があるため、誠に恐縮ながら16時で早退させていただきたいと思います。」

※ポイント：無理をして逆に迷惑をかけないためという表現が効果的です。

■ 家庭の都合（保育園・介護など）

「家庭の事情で急きょ対応が必要となり、大変恐縮ですが本日16時に1時間だけ早退をお願いできますでしょうか。ご迷惑をおかけしないよう、必要業務は調整済みです。」

※家庭都合は「やむを得ない」「予測できなかった」事情を暗に伝えるのが安心です。

■ 私用（手続き・通院・銀行など）

「本日、17時から外せない通院（行政手続き）があるため、1時間ほど早退のご相談をさせてください。今後このようなことが重ならないよう調整いたします。」

※このタイプは「例外的な対応」であることを強調すると角が立ちません。

ポイント

• 口頭でもチャットでも、最初に「恐縮」の気持ちを伝えるのが基本。
• 理由は詳しくなくてOK。伝える順序と配慮が大切。
• 目的別に文面を調整し、「納得感」を生む工夫をしてみましょう。

4. 実際の体験談｜「1時間早退」で気まずくなった時の対処法

早退後のフォローや日頃の信頼蓄積が、トラブル回避に大きく影響します。

1時間の早退は制度上は許容されていても、人間関係や職場の空気には思いがけない摩擦を生むことがあります。
「ただ抜けただけ」のつもりが、気まずい沈黙や嫌味、無言の圧力につながることも少なくありません。

この章では、筆者自身や周囲の社会人の実体験をもとに、実際に起きた“気まずい”場面と、その後どう対処したのかを紹介します。

4-1. 「保育園迎えで早退」上司に嫌味を言われた事例

登場人物：30代・女性・時短勤務なしのフルタイム正社員
ある日、保育園から子どもの発熱連絡が入り、急きょ16時で退社する必要がありました。

Slackで上司に連絡をしたところ、返ってきたのはこんなひと言。

「最近、家庭の事情が多いね」

明らかに嫌味混じり。
同僚の目も気になり、翌日は申し訳なさでいっぱいだったそうです。

しかし彼女は次のように行動し、信頼を回復させました。

• 翌朝すぐに出社し「昨日はご迷惑をおかけしました」と自らフォロー
• 担当していた進行中の案件を夜にSlackで報告書として提出
• 同僚にも個別にLINEで「昨日引き継ぎありがとうございました」と一言添えた

すると、数日後には上司から「昨日はちゃんと対応してくれてたね」と声がけがあったそうです。

➡ 早退そのものより、“その後のフォロー”が信頼関係を左右すると実感したエピソードです。

4-2. 「通院で1時間抜けた」同僚に冷たくされた体験

登場人物：20代・男性・営業職
定期的な通院で1時間の早退を月に1〜2回ほど続けていたある日、隣席の同僚がため息をつくようになったことに気づいたとのこと。

何となく話しかけにくくなり、雑談もなくなっていったそうです。

状況を打破しようと、ランチに誘ってみたところ――

「なんか最近、俺だけ負担多くない？」

とストレートに言われたそうです。

そこで彼がとった行動は、

• 通院日を毎月前月末に全員に共有し、予告型に変更
• 自分が不在の時間に想定される業務は事前にメモ化して共有
• 一部の案件を別同僚に事前引き継ぎして負担を分散

この対応によって、同僚から「ちゃんと考えてくれてるんだね」と関係が徐々に回復していきました。

➡ 事前予告と、他人の負担に対する見えない配慮が、摩擦を和らげる鍵だったと語っています。

4-3. 空気が悪くなった後、関係を修復した工夫とは？

複数のインタビューや体験談で共通していたのは、以下の「3つの行動」が効果的だったということです。

1. 「気まずさ」を放置しない。自分から一言を添える
2. 言い訳ではなく“配慮”の姿勢を見せる
3. 業務以外の小さな気配りで関係を修復する

たとえば、「昨日は引き継ぎありがとうございました。助かりました！」といった一言LINE、
翌日の朝にコーヒーを差し入れるなど、形式ではなく心の伝わる行動が、結果的に空気を変えるのです。

また、あえて言葉を減らすことで逆効果になるケースも。
「下手に謝ると逆に“悪いことしたのか”と思わせてしまうのでは…」と黙ってしまう人もいますが、黙る＝無関心と誤解されることもあるため要注意です。

ポイント

• 早退後のフォローが“その場の空気”を変える鍵。
• 謝罪よりも、配慮ある行動と丁寧な共有で信頼を再構築。
• 気まずさを放置せず、小さな一言や心配りで空気は変えられる。

5. 迷うならこう考える｜1時間だけの早退判断チェックリスト

「伝えるべきか？」「有給か？」「何時が妥当か？」悩んだときの判断基準を整理します。

「この程度の用事で早退してもいいのかな…」
「誰にも言わずにちょっと抜けようか…」
そう迷う気持ち、よく分かります。特に“1時間だけ”という短さだからこそ判断が難しいですよね。

そこでこの章では、あなたの迷いをクリアにするための判断ポイントを3つの視点で整理しました。

「自分の事情」「職場のルール」「周囲の目」という3つの軸から冷静に考えることで、納得感のある決断ができるはずです。

5-1. 「自分都合」「会社都合」どちらに該当？

まず大前提として、早退の理由が「私的な都合」か「業務上の必要」かによって、処理方法が変わります。

「自分都合」の場合でも、状況によっては「会社全体の業務への配慮が必要」となるため、早退判断は慎重に。

また、私的な用事であっても、定期的な事情（通院・介護等）の場合は、上司との事前相談や制度利用を検討しましょう。

5-2. 伝えるタイミングは「出社前・業務中・後」？

迷いやすいのが、「いつ言えば角が立たないか」という問題。
状況別におすすめのタイミングを以下に整理しました。

特に注意したいのは「報告なしに抜ける行為」。
たとえ15分の外出でも、“黙って消える”ことは信頼を大きく損ねる行動です。

「何か事情があるのでは？」と悪く捉えられる前に、誠実な一言を添えるだけで印象は大きく変わります。

5-3. 懸念がある時の“ワンクッション”相談術

「今すぐ言うのが気まずい…」
「正式に申請するほどでもないけど…」

そんな微妙な状況では、“ワンクッション置いた伝え方”が効果的です。いきなり「早退します」と言うのではなく、“相談ベース”で切り出すことで角が立ちません。

▼例

「今日16時に子どもの迎えが入ってしまいまして…今のところ業務は支障なさそうなのですが、1時間早退させていただく方向で相談できればと思っています。」

あるいは、

「本日このあと、体調が少し悪くて…もし大きな業務がなければ、1時間ほど早退したほうが良さそうかなと考えておりまして。」

このように「相談＋配慮＋判断の余地を残す言い方」を意識すると、上司も受け止めやすくなります。

また、相談のタイミングとしておすすめなのは、

• 昼休み直後（業務に一区切りつく時間）
• 午後一番の雑談の流れ（空気が緩んでいるとき）
• Slackやチャットで事前に軽く触れる（心理的ハードルを下げる）

早退の是非を一人で抱え込まず、「どう思いますか？」というスタンスで相談することが、結果的に誠実で信頼感のある印象を与えます。

ポイント

• 私的な用事なら「自分都合」扱いで、有給 or 欠勤処理が基本。
• 伝えるタイミング次第で印象が大きく変わる点に注意。
• 迷ったときは“相談スタイル”で柔らかく切り出してみましょう。

6. Q&A：よくある質問

6-1. 1時間の早退でも「半休」扱いになりますか？

原則として、会社が「時間単位の年次有給休暇制度（時間単位年休）」を導入していれば、1時間単位での有給取得が可能です。

一方で、この制度が導入されていない職場では、

• 「半休」しか使えない
• もしくは欠勤扱いになってしまう

というケースが多く見られます。

制度導入の有無は、就業規則または人事・労務部門への確認が必要です。
時間単位で取得できない場合は、その都度上司と相談するのが確実な対応となります。

6-2. 上司が不機嫌になるのが怖いです。どうすれば？

この悩み、実は非常に多いです。

ポイントは、「早退すること自体」よりも「伝え方とタイミング」にあります。
急に言われると、上司も対応に困ったり、他の部下とのバランスを考えたりして不機嫌になることも。

以下のような対応で、印象が大きく改善されます。

• 事前に予告できる時はなるべく早く伝える
• 「ご迷惑をおかけしないようにします」と一言添える
• 定期的なことなら月初にスケジュール共有しておく

「相談ベースで伝える」姿勢が信頼感を高めます。

6-3. そもそも何分から「早退」とされるのでしょうか？

多くの職場や就業規則では、たとえ1分でも定時前に退社すれば「早退」としてカウントされます。

ただし実際には、

• 15〜30分以内の私用外出を早退扱いしない
• 上司の裁量で処理する

といった“グレー運用”がなされている職場もあります。

曖昧なときは、「これは早退になりますか？」と聞いてみることが最も誠実な対応です。
不安なまま自己判断で抜けるのは、信頼を損ねる要因になることもあります。

6-4. 1時間だけ抜けて戻るのは早退ですか？

はい、「早退」扱いになります。

例え職場に戻ってきたとしても、労働時間中に外に出る＝労務の提供を一時中断しているため、勤怠管理上は「一時的な早退」として記録されます。

ただし、こちらも職場ルールによっては「一時外出」として処理されるケースもあり、制度の運用が柔軟な職場も存在します。

不明確な場合は、「このあと戻ってきますが、勤怠上どうなりますか？」と確認することがベストです。

6-5. LINEで報告しても問題ないですか？

緊急時など、どうしても口頭での報告が難しい場合には、LINEやチャットでの報告も許容される職場が多くなっています。

ただし注意点があります。

• トーク内容は敬語で、丁寧な文面にする
• 報告・連絡・相談のいずれかにあたる内容は記録に残る形が望ましい
• 就業規則に「連絡方法」が定められている場合はそちらを優先

また、LINEだけで済ませず、後から口頭やメールで補足しておくと、より信頼感が増します。

ポイント

• 1時間の早退も制度上は「欠勤or有休」の対象になる。
• 上司との信頼関係や職場文化に応じた“伝え方”が重要。
• 迷ったらルールを確認し、相談ベースで動くのが安全。

7. まとめ

1時間早退をトラブルなく行うには、制度の理解・配慮・事後フォローが鍵となります。

仕事を1時間だけ早退する――
それ自体は、制度上もマナー上も「問題なし」といえます。
しかし、現実には「人間関係」や「職場の空気」が絡むことで、想像以上に神経を使う場面になるのも事実です。

ここまでの記事では、1時間早退の際に必要な 制度理解・伝え方・評価への影響・実際のトラブルと対処法まで、実践的な内容を体系的に整理してきました。

最後に改めて、安心して1時間の早退を申し出るためのポイントを振り返りましょう。

1時間早退の判断軸を押さえておく

「早退」とされるかどうかは企業によって扱いが異なりますが、原則として定時前に退社すれば「早退」扱いになります。

• 時間単位の有給制度が導入されていれば、1時間だけの早退でも有給消化が可能
• 制度がない場合は欠勤扱い・給与控除になることもある
• 小規模な職場では、制度よりも“空気”や“上司の判断”が優先されるケースもある

まずは、自分の会社のルールを把握するところから始めましょう。

上司や同僚との信頼関係が最も重要

伝え方次第で、1時間の早退は「トラブルの火種」にも「信頼を深める機会」にもなります。

• 「急で申し訳ない」「できるだけ迷惑をかけないように」という 配慮の姿勢
• 早退後のフォロー行動（進捗共有や謝意を伝えること）
• 理由の伝え方も、詳しくなくてよいが納得感ある表現を心がける

この3点を意識すれば、1時間の早退でも“信頼を損なわない働き方”が実現できます。

気まずくなったら、立て直しはできる

早退がきっかけで気まずい雰囲気になったとしても、それは取り返しがつかない事態ではありません。

実際の体験談でも、

• 翌日にひと言謝る
• 先に相談しておく
• 同僚への小さなフォローを忘れない

といった行動が、空気を和らげる助けになっていました。

“どう思われるか”よりも、“どう行動するか”が関係性を左右するのです。

判断に迷ったときは「ワンクッション」相談を

「1時間だけ抜けたいけど…断られそう」
「今言ったら雰囲気悪くなるかも」

そんなときには、“相談ベース”で伝えるのがベストな方法です。

• 「○○の用事があって…もし支障がなければ早退させていただければ」
• 「△△が重なっていて、○時に抜けられるとありがたいのですが」

このように柔らかく切り出すことで、相手にも余白を与えたやり取りが可能になります。

最後に

職場で1時間だけ早退することは、決して悪いことでも、評価が下がるようなことでもありません。
それよりも大切なのは、

• どう伝えるか
• どう行動するか
• どれだけ相手を思いやれるか

です。

この記事を通じて、あなたが「正しい知識」と「柔らかな伝え方」を身につけ、安心して1時間早退できるようになることを願っています。
そして、あなた自身の働き方や人間関係が、より良い方向へと進む一助となれば幸いです。

ポイント

• 1時間の早退も制度理解と誠実な伝え方があれば問題ない。
• 早退後のフォローと日頃の信頼蓄積が摩擦を防ぐ。
• 迷ったら相談ベースで柔らかく切り出すのが安全策。