送別会はありがた迷惑？やんわり断る方法と気持ちよく別れるコツ

「送別会を開いてもらうのはありがたいけれど、正直なところ参加したくない…」
「送別会を断りたいけれど、角が立たない方法が知りたい…」

退職や異動の際、多くの職場では送別会が開かれます。しかし、送り出される側としては、それを 「ありがた迷惑」 と感じることも少なくありません。仕事終わりの時間を拘束されることや、形式的な場に参加することにストレスを感じる人もいるでしょう。また、円満に退職するために、断り方や振る舞いに悩むケースもあります。

本記事では、送別会がありがた迷惑と感じる理由 から やんわり断る方法、送別会を避けつつ円満に別れるコツ まで、具体的な解決策をお伝えします。さらに、「どうしても送別会を開かれる場合の対処法」や「送別会を開く側が配慮すべき点」についても触れ、送別会にまつわる悩みを解決していきます。

「送別会を開いてくれる気持ちはうれしいけれど、できれば避けたい」「どう伝えたら失礼なく断れる？」と悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。あなたが気持ちよく新しいスタートを切るための方法を、一緒に考えていきましょう。

1. 送別会が「ありがた迷惑」と感じる理由

送別会は、本来「感謝の気持ちを伝え、円満に送り出すための場」として開かれるものです。しかし、送り出される側にとっては、必ずしも喜ばしいものとは限りません。「ありがたいけれど迷惑」「正直、参加したくない」と感じる人も少なくありません。
では、なぜ送別会を「ありがた迷惑」と思うのでしょうか？ その理由を詳しく解説していきます。

1-1. なぜ送別会が負担になるのか？

送別会を負担に感じる理由には、以下のようなものがあります。

① 時間的な拘束が発生する

送別会は通常、仕事終わりに開催されることが多く、参加することで 自分の貴重な時間が奪われる というデメリットがあります。
「明日も仕事があるのに、夜遅くまで付き合わされるのは辛い」「家庭の事情やプライベートの予定を優先したい」という気持ちがあるのは当然です。

② 気を使いすぎて疲れる

送別会は 仕事関係の人との集まり であり、必ずしも気の合う仲間ばかりではありません。特に上司や目上の人がいる場合は、会話の内容にも気を使わなければならず、リラックスできない場になりがちです。
「盛り上げないといけない雰囲気がつらい」「スピーチを求められそうで憂鬱」と感じることもあるでしょう。

③ 送別会の費用を負担させられる

送別会では、「主役だから無料」という場合もあれば、「割り勘」「少額負担」といったケースもあります。しかし、「なぜ辞める自分が払わないといけないの？」と疑問に感じる人もいます。
また、参加者側の立場でも、「送別会の費用を出すのが負担」「毎回の送別会にお金がかかるのが辛い」といった意見もあります。

④ 送別されること自体が負担になる

「退職や異動の理由を根掘り葉掘り聞かれるのが嫌」「送別会で泣かれたり、過剰に惜しまれたりするのが苦手」というケースもあります。
特に円満退職ではない場合（人間関係の悪化・会社への不満がある場合など）、送別会に参加すること自体がストレスになることがあります。

1-2. 「ありがた迷惑」と感じる心理とは？

送別会に対して、「申し訳ないけど、ありがた迷惑だな…」と思う心理には、いくつかの要因があります。

① 義務感に縛られる

「主役として出席しないといけない」「断ったら印象が悪くなるかも」といった 義務感 が生まれやすいのが送別会です。
本当は行きたくなくても、「断るのは申し訳ない」 という気持ちが出てしまい、結果的にストレスを抱えてしまうのです。

② 形式的なイベントに違和感を感じる

送別会は、企業文化や慣習として「とりあえず開く」ことも多いです。そのため、「形だけの送別会」に違和感を持つ人も少なくありません。
「お世話になった人とは、個別に感謝を伝えればいいのでは？」と感じてしまうのも、ありがた迷惑だと思う一因です。

③ 気持ちはうれしいが、参加したくない

送別会を開こうとしてくれる気持ちはありがたい。でも、 「感謝の気持ちを押しつけられるのがしんどい」 という心理状態になることもあります。
特に、周囲が「最後だから絶対に出てよ」と強く勧めてくると、よりプレッシャーを感じてしまいます。

1-3. 送別会に行きたくない人の本音

送別会に参加したくない人の意見を集めると、次のような本音が見えてきます。

• 「退職する理由がネガティブだから、最後に会社の人と話したくない」
• 「送別会で感動的な雰囲気になっても、実際は転職先のことで頭がいっぱい」
• 「別にそこまで仲良くなかった人たちに囲まれても、正直気まずいだけ」
• 「職場の人とはもう関わらないのに、時間を使うのがもったいない」
• 「本当にお世話になった人とは、個別に感謝を伝えるから問題ない」

こうした声からも分かるように、送別会を「ありがた迷惑」と感じるのは決して珍しいことではありません。特に、仕事に区切りをつけて新たなスタートを切るタイミングで、無理に気を使いたくない という気持ちが根底にある人は多いのです。

送別会が「ありがた迷惑」になるのはなぜ？

1. 時間の拘束や金銭的負担があるため、参加したくない
2. 職場の人間関係に気を使いすぎてしまう
3. 退職の理由によっては、そもそも送別会が不要に感じる
4. 「義務感」や「形式的なイベント」に抵抗を感じる人もいる
5. 本当に感謝したい人とは、個別にお礼を伝えたいと考えている

送別会をありがた迷惑と感じる理由が明確になったところで、次の章では 「送別会を断るべきか？」の判断基準 について詳しく解説していきます。

2. 送別会を断るべきか？判断基準を知ろう

送別会を「ありがた迷惑」と感じるものの、完全に無視するわけにもいかず、「断るべきか、参加すべきか？」 と悩む方は多いでしょう。
そこで、ここでは 送別会を断っても問題ないケース と 断ると後々困る可能性があるケース を整理し、自分にとって最適な判断ができるよう解説します。また、断る際に考慮すべきポイントについても触れていきます。

2-1. 送別会を断っても問題ないケース

「送別会に参加しないと失礼なのでは？」と不安に思うかもしれませんが、次のようなケースでは断っても大きな問題にはなりません。

① そもそも親しい人がいない場合

職場での人間関係が希薄な場合、形式的な送別会に出席するメリットは少ないでしょう。特に、

• 異動や退職を周囲があまり気にしていない
• 一緒に仕事をした期間が短い
• 送別会の提案自体が「とりあえず開こう」レベル

このような場合は、欠席しても特に違和感はありません。

② 退職理由がネガティブで、関係を断ちたい場合

「会社の雰囲気が合わなかった」「人間関係が悪かった」「パワハラや過重労働が原因で辞める」など、できるだけ会社と関わりたくない理由で退職する場合、送別会に参加することは精神的な負担になりかねません。
こういった場合は、無理に出席せず、適当な理由をつけて欠席する のが賢明です。

③ すでに個別で挨拶を済ませている場合

お世話になった人には、送別会の場でなくても感謝の気持ちを伝えることが可能 です。

• 個別に挨拶を済ませている
• すでにランチやお茶会など、カジュアルな形で別れを済ませている

こうした場合は、わざわざ送別会に出席しなくても問題はありません。

④ 極端に忙しい、もしくは体調が悪い場合

業務が立て込んでいたり、体調が優れない場合、無理をして送別会に出席する必要はありません。
「忙しくて時間が取れない」「健康面で難しい」という理由は、比較的スムーズに理解してもらいやすいでしょう。

2-2. 送別会を断ると後々困るケース

一方で、送別会を断ることで、職場の人間関係に影響が出る可能性があるケース もあります。特に、以下のような場合は、慎重に判断した方がよいでしょう。

① 今後も付き合いが続く人が多い場合

退職や異動後も、何らかの形で前職の人と関わる可能性がある場合、送別会を欠席すると「冷たい人」と思われるリスクがあります。

• 転職後も業界内で関わることがありそう
• 取引先やパートナー企業として元の職場と関係が続く
• 近い将来、フリーランスや独立を考えており、元の職場の人とつながっておきたい

こうした状況なら、送別会に出席することで「今後の関係を良好に保つ」効果も期待できます。

② 幹事や上司が熱心に企画している場合

送別会の開催が、社内の重要な文化や慣習になっている職場 では、欠席することで「空気が読めない」と思われる可能性があります。
特に、

• 幹事が積極的に動いてくれている
• 上司が直接声をかけてきている
• 「絶対参加してね！」と強く言われる

このような場合は、何らかの形で対応した方がよいでしょう。

③ 退職の理由を前向きに伝えたい場合

退職後も円満な関係を保ちたい場合、送別会は「きれいに去る場」として活用できる こともあります。

• 「転職を応援してほしい」
• 「異動先での活躍を期待されたい」
• 「前職とのつながりを保っておきたい」

このような考えがあるなら、送別会の場を利用するのも一つの手です。

2-3. 送別会を辞退する際に考慮すべきこと

送別会を欠席すると決めた場合でも、適切な伝え方をしないと 「失礼な人」と思われるリスク があります。以下のポイントを考慮して、円満に辞退しましょう。

① 感謝の気持ちは必ず伝える

「せっかく開いてくれるのに、申し訳ない」という気持ちはあるはず。
そのため、「参加はできないけれど、気持ちはとてもありがたい」ということを伝えることが重要 です。
例：送別会を断る際の例文

• 「お声がけありがとうございます。とても嬉しいのですが、どうしても予定が合わず参加が難しいです」
• 「お心遣いに感謝しています。ただ、プライベートの都合で出席が難しいため、お気持ちだけありがたく受け取らせてください」

② できれば代替案を用意する

送別会自体は断るものの、「別の形で感謝を伝える」 という提案をするのも一つの手です。
代替案の例

• 個別にお礼を伝える（メールや手紙）
• お世話になった人に小さな手土産を渡す
• ランチやお茶会など、カジュアルな形でお別れの場を作る

③ 適当な理由をつける

「参加できない」と伝える際に、理由がある方が納得してもらいやすい です。ただし、嘘をつくのは避け、できるだけ自然な理由を選びましょう。
理由の例

• 「家庭の都合で夜の予定が難しい」
• 「次の準備でスケジュールが詰まっていて、どうしても都合がつかない」
• 「体調を整えたいので、夜遅くまでの会は控えています」

送別会を断るべきか？

✔ 断っても問題ないケース

• 親しい人がいない
• 退職理由がネガティブで関係を断ちたい
• すでに個別で挨拶を済ませている

✔ 断ると後々困るケース

• 今後も関係が続く人が多い
• 幹事や上司が熱心に企画している
• 退職後も円満な関係を維持したい

3. 送別会をやんわり断る方法【シーン別】

送別会を「ありがた迷惑」と感じつつも、角を立てずに断るにはどうすればよいのでしょうか？
場面ごとに適切な断り方を知っておけば、気まずさを最小限に抑えつつ、自分の意思を尊重できます。
ここでは、会社全体の送別会、仲の良い同僚グループ、上司や先輩が主催する送別会、そして退職・異動理由がネガティブな場合の対応 について、それぞれ適切な断り方を解説します。

3-1. 会社全体の送別会を断る場合

会社全体で開催される送別会は、形式的なものが多く、断ると「付き合いが悪い」と思われるリスクもあります。しかし、適切な理由を伝えれば、無理なく欠席することが可能です。

断り方のポイント

• 感謝の気持ちを伝える（「お心遣いありがとうございます」）
• どうしても都合がつかないことを強調する（「予定が重なっておりまして…」）
• 個別に感謝を伝えることを提案する（「別の形でお礼をお伝えしたい」）

具体的な断り方（例文）

「お誘いいただきありがとうございます。ただ、個人的な予定があり、どうしても参加が難しい状況です。
皆さんには本当にお世話になりましたので、改めて個別にご挨拶をさせてください。」

このように、「送別会には出られないが、感謝の気持ちはしっかり伝えたい」という姿勢を見せると、角が立ちにくくなります。

3-2. 仲の良い同僚グループからの送別会を断る場合

仲の良い同僚が「せっかくだからご飯でも行こうよ！」と誘ってくれることもあります。この場合、関係性を損なわないように注意しながら、断る理由を明確に伝えることが重要です。

断り方のポイント

• フランクな口調で気軽に断る
• 個別で会う提案をする
• 事情を正直に伝えて理解を得る

具体的な断り方（例文）

「すごく嬉しいけど、ちょっと今バタバタしてて、送別会の予定が難しいんだ…。
でも、後日落ち着いたら改めてご飯でも行こう！」

このように伝えれば、「送別会は難しいけど、関係を続けたい」という意思が伝わりやすくなります。

3-3. 上司や先輩が主催する送別会を断る場合

上司や先輩が「最後だからぜひ！」と送別会を開いてくれるケースもあります。この場合、直接的に断ると印象が悪くなる可能性があるため、誠実な姿勢を見せながら、やんわりと辞退する のがベストです。

断り方のポイント

• お礼の言葉をしっかり伝える
• 仕事や家庭の都合を理由にする
• 別の形で感謝を伝える姿勢を見せる

具体的な断り方（例文）

「お心遣い、本当にありがとうございます。ただ、家の事情で夜の予定が厳しく、参加が難しい状況です。
最後にお時間をいただいて、改めてご挨拶させていただければと思います。」

このように、「送別会には行けないけれど、きちんとお礼を伝えたい」というスタンスを示す ことで、好印象を保つことができます。

3-4. 退職・異動理由がネガティブな場合の対応

「人間関係が悪くて辞める」「会社の方針に不満があって退職する」など、退職理由がネガティブな場合、送別会には絶対に参加したくないと感じることもあるでしょう。
しかし、はっきり「行きたくない」と言うと角が立つため、波風を立てずに断る方法 を取るのが得策です。

断り方のポイント

• 個人的な事情を理由にする（体調・家庭の都合など）
• 「もう気持ちが切り替わっている」ことをやんわり伝える
• 極力、簡潔に対応する

具体的な断り方（例文）

「すみませんが、退職に向けた準備が立て込んでおり、夜の予定を調整するのが難しくなってしまいました。
皆さんには本当にお世話になりましたので、また個別にご挨拶させてください。」

このように、「物理的に無理だから行かない」という伝え方をすれば、無理に誘われることも減るでしょう。

シーン別のやんわり断る方法

4. 送別会を断る時のマナーと注意点

送別会を断ると決めた場合でも、断り方次第で「感じが悪い人」と思われるリスクがある ため、伝え方には注意が必要です。
「せっかく開いてもらえるのに申し訳ない…」という気持ちを持ちつつ、角を立てずに、できるだけ円満に辞退するためのマナーや注意点 を解説します。

4-1. 感謝の気持ちは伝えるのが鉄則

送別会を断る際に最も重要なのは、「開こうとしてくれた気持ちには感謝している」ということをしっかり伝える ことです。
送別会は義務ではありませんが、同僚や上司が「あなたのために」と考えてくれている場合が多いため、単に「行けません」と言うだけでは、相手に冷たい印象を与えてしまいます。

感謝の気持ちを伝える例文

• 「お誘いありがとうございます。お気持ち、とても嬉しいです。」
• 「送別会を開こうとしてくださって、本当にありがとうございます。」
• 「皆さんにお世話になったので、お気持ちだけでもすごく嬉しいです。」

このように、まず最初に感謝を伝えることで、相手の気分を害するリスクを減らすことができます。

4-2. 角が立たない「断り方」の例文集

感謝の気持ちを伝えたうえで、やんわりと辞退する方法を紹介します。状況に応じた適切な言い方を選びましょう。

① 予定があることを理由にする

「申し訳ありません、その日はすでに予定が入っており、参加が難しいです。」

すでにプライベートの予定が入っていることを理由にすれば、自然に断ることができます。

② 体調や家庭の事情を理由にする

「最近、体調を整えたいと思っていて、夜の予定は控えているんです。申し訳ありません。」
「家の事情で、夜の外出が難しくなってしまいました。」

家庭の事情や健康面を理由にすると、相手も無理に誘いにくくなります。

③ 退職準備を理由にする

「退職の準備で何かと忙しく、なかなか時間が取れず申し訳ありません。」

退職前後は何かとバタバタしているもの。これを理由にすると、納得してもらいやすいです。

④ 別の形で感謝を伝えたいことを理由にする

「皆さんに改めてお礼を伝えたいので、別の機会にご挨拶させてください。」

送別会には参加できないが、別の形でお礼を伝えるという意思を示すことで、誠意が伝わります。

4-3. 嘘をつくのはNG？正直に伝えるべきか

「予定がある」「体調が悪い」といった理由を伝えることが一般的ですが、もし本音が 「送別会が億劫で参加したくない」 だった場合、どう伝えるのが正解なのでしょうか？

① 嘘は避けた方がよい

「家族の予定が…」などの 嘘の理由を伝えてしまうと、後でバレた時に気まずくなる 可能性があります。
特に、小規模な職場や仲の良い関係の場合、「本当は行けたのに断ったのでは？」 と思われると、人間関係がギクシャクすることも。

② 「正直に伝える」が必ずしも最適とは限らない

「実は送別会が苦手で…」「あまりお酒の席が好きではなくて…」と、率直に本音を伝えることも一つの方法ですが、職場の文化や関係性によっては、相手が残念に思ったり、冷たい印象を与えたりする可能性があります。
そのため、相手が納得しやすい形で、無理なく辞退できる理由を選ぶ のがベストです。

③ 「社交辞令＋やんわり断る」が無難

例えば、

「お心遣いありがとうございます。ただ、個人的な事情で夜の外出を控えているので、今回は辞退させていただきます。」
といった言い方をすれば、「送別会に行きたくない」気持ちを直接的に伝えずに済み、角が立ちにくくなります。

送別会を断る時のNG例

避けた方がよい伝え方の例も紹介します。

❌「行きたくないので行きません」

→ 率直すぎて、印象が悪くなる可能性大。

❌「送別会とか苦手なので…」

→ 送別会の習慣を否定するような言い方は、相手をがっかりさせてしまう。

❌「みんなで楽しんでください！」

→ 参加を断る時にこの一言を付けると、「楽しみたくないのか？」と思われることも。

送別会を断る時のマナー

✔ 感謝の気持ちを必ず伝える（「開いてくれてありがとう」の一言が大切）
✔ 角が立たない理由を伝える（予定がある、体調、家庭の都合など）
✔ できるだけ正直な理由を選ぶが、相手が納得しやすい言い方を工夫する
✔ 「社交辞令＋やんわり断る」スタイルが無難
送別会を断る際は、「あなたの気持ちは嬉しいけれど、今回は参加が難しい」というスタンスを取る ことで、円満に対応できます。

5. 送別会を避けつつ円満に別れる方法

送別会を断ることに決めたとしても、「本当に何もせずに去ると、後々気まずくなるのでは？」 と不安に感じることはありませんか？
送別会には参加しなくても、ちょっとした工夫をするだけで、「気持ちよく別れる」ことができます。
ここでは、送別会を避けつつも、職場の人間関係を円満に保つ方法を紹介します。

5-1. 別の形で感謝を伝える（お礼メール・メッセージカード・手土産）

送別会に出席しなくても、お世話になった人への感謝を伝えることは大切です。
「直接会って挨拶するのは苦手…」という場合でも、メールやカードを活用すれば、自然な形でお礼を伝えることができます。

① お礼メールを送る

送別会を欠席する場合でも、退職や異動の当日やその前後に、職場の人へお礼のメールを送る ことで印象が大きく変わります。

📩 お礼メールの例

件名：「お世話になりました」

○○部の皆さまへ
お疲れ様です。○○（名前）です。
この度、○月○日をもって○○（退職・異動）することとなりました。
これまで大変お世話になり、本当にありがとうございました。
送別会のお誘いもいただきましたが、都合がつかず参加できず申し訳ありません。
皆さんと一緒に過ごした時間はとても貴重で、学ぶことも多かったです。
今後の皆さまのご活躍を心よりお祈りしております。
どうぞこれからもよろしくお願いいたします。
○○（名前）

📌 ポイント

• 「送別会に参加できないことへの謝意」 を伝える
• 「これまでの感謝」 を述べる
• 「今後のつながりを意識する一言」 を添える

② メッセージカードを用意する

お世話になった人には、手書きのメッセージカード を渡すのもよい方法です。
💡 例文（上司や先輩向け）

○○さんへ
これまで本当にお世話になりました。
たくさんのことを学ばせていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
新天地でも○○さんの教えを活かして頑張ります！
どうぞお体に気をつけて、ますますのご活躍をお祈りしています。

💡 例文（同僚向け）

○○さんへ
仕事でもプライベートでも、たくさんお世話になりました！
一緒に過ごした時間はとても楽しく、いい思い出です。
また落ち着いたらご飯でも行きましょう！

📌 ポイント

• メールよりも温かみがあり、気持ちが伝わりやすい
• 送別会を欠席する代わりに、感謝を形として残せる

③ 小さな手土産を渡す

「メールやカードだけではちょっと物足りない…」と感じる場合は、ちょっとした手土産を添えると、より印象がよくなります。
💡 おすすめの手土産

• 個包装のお菓子（クッキー・チョコレートなど）
• コーヒーや紅茶の詰め合わせ
• ちょっとした文房具（ボールペン・メモ帳など）

📌 ポイント

• 高価すぎるものは避ける（負担に感じさせないため）
• 「みんなで分けられるもの」が好ましい

5-2. 個別に挨拶をすることで送別会の必要性をなくす

送別会に参加しない場合でも、個別に挨拶をしておけば、スムーズに別れることができます。
特に、以下のような人には、直接お礼を伝えておくと好印象です。
✔ 上司や先輩（指導してくれた人には特に丁寧に）
✔ 同じ部署の人たち（毎日顔を合わせていたメンバー）
✔ 仲の良い同僚（プライベートでも関わる可能性がある人）

📢 個別挨拶のポイント

• 短くてもよいので、直接感謝を伝える
• 「送別会に参加できず申し訳ない」と添えると印象アップ
• 今後のつながりを意識した一言を加える

💡 例文（上司向け）

「○○さん、本当にお世話になりました！
送別会には参加できず申し訳ありませんが、これまでのご指導に感謝しています。」

💡 例文（同僚向け）

「○○さん、これまでありがとう！
送別会は行けなかったけど、またご飯でも行こうね！」

📌 ポイント

• 対面で伝えると、相手の印象がぐっとよくなる
• 「送別会に行けなかったからこそ、個別に感謝を伝える」意識を持つ

5-3. 「簡単なお茶会」など代替案を提案する

送別会の代わりに、カジュアルな形でお別れの場を作る のも一つの方法です。
💡 代替案の例

• ランチ会（昼休みに軽く食事）
• カフェでお茶（少人数で気軽に）
• 職場でちょっとしたお菓子を配る（感謝を伝える場を作る）

例えば、

「夜の飲み会は難しいですが、お昼にランチでもいかがですか？」
といった提案をすると、気軽に参加できる人が増え、負担も減ります。

📌 ポイント

• 大規模な送別会ではなく、簡単な集まりにすることで気軽に参加しやすい
• 「送別会は行けないけど、何もなしは申し訳ない」という気持ちを表せる

送別会を避けつつ円満に別れる方法

✔ メールやメッセージカードで感謝を伝える（形式的な送別会を避けつつ、気持ちを伝える）
✔ 個別に挨拶をしておく（送別会に行かなくても、直接お礼を伝えれば問題なし）
✔ 簡単なお茶会やランチ会を提案する（形式ばらない方法で、別れの場を作る）
✔ ちょっとした手土産を用意すると印象アップ（感謝の気持ちを形にする）
送別会を欠席することは問題ありませんが、「感謝を伝えること」は大切 です。適切な方法を選びながら、気持ちよく新しいスタートを切りましょう。

6. どうしても送別会を開かれる場合の対処法

送別会を断ろうとしても、職場によっては「どうしても開きたい！」 と熱心に誘われることがあります。
幹事が張り切って準備していたり、上司が直接「ぜひ！」と言ってきたりすると、強く断りづらいケース もありますよね。
ここでは、どうしても送別会が開かれる場合に、できるだけストレスを減らし、負担を軽くする方法 を紹介します。

6-1. 参加せざるを得ない時に気持ちを楽にする考え方

送別会を避けたかったのに、結局参加せざるを得なくなった場合、どう考えれば気持ちが楽になるのでしょうか？
💡 ポジティブに捉える方法

• 「最後の仕事」と思う（参加することで円満な別れになるなら、仕事の一環と割り切る）
• 「人脈づくりのチャンス」と考える（職場の人と良好な関係を保つことで、今後のキャリアに役立つことも）
• 「食事を楽しむだけでいい」と開き直る（無理に場を盛り上げる必要はない）

📌 ポイント

• 送別会を 「義務」ではなく、円満退職のためのワンステップ」と考えると気持ちが楽になる
• 必要以上に気を使うのではなく、「黙って座っているだけでもいい」 くらいのスタンスでもOK

6-2. ストレスを軽減する立ち回り術（短時間で抜ける、負担を減らす）

送別会に参加することが決まったら、できるだけストレスを減らす工夫 をしましょう。

① 「最初の1時間だけ参加します」と伝える

「終電が早い」「家の都合がある」などの理由をつけて、最初の1時間だけ参加するスタイル を選ぶのも手です。
💡 例文

「ありがとうございます！ ただ、翌日朝早く予定があるので、最初の1時間だけ参加させてください。」

こう伝えれば、無理に長時間拘束されることなく、ほどよいところで帰ることができます。

② なるべく気楽な席を選ぶ

送別会の席順は、ストレスを左右する重要なポイントです。
✅ できるだけリラックスできる席を確保する方法

• 上司の隣は避け、気軽に話せる同僚の近くに座る
• 部屋の隅や出口付近に座り、途中退席しやすい位置を確保する

📌 ポイント

• 序盤から気疲れしないよう、リラックスできるポジションを選ぶ
• できるだけ目立たない席に座り、話題の中心にならない工夫をする

③ 乾杯後に早めに「感謝のスピーチ」を済ませる

送別会では、「主役」としてスピーチを求められることが多いです。
💡 スピーチを早めに済ませるメリット

• 緊張せず、あとは気楽に過ごせる
• 退席するタイミングが作りやすくなる

✅ 簡潔に終わるスピーチの例

「本日はお集まりいただき、ありがとうございます。
皆さんには本当にお世話になりました。
これからもますますのご活躍をお祈りしております。」

📌 ポイント

• 「長々と話すのは避ける」
• 「短く感謝を伝えて、あとはサラッと流す」

6-3. 送別会後に気まずくならないフォローの仕方

送別会が終わったあとも、最後の印象をよくしておくと、円満に職場を去ることができます。

① 幹事や主催者にお礼を伝える

送別会を開いてくれた幹事や主催者には、後日しっかりお礼を伝えましょう。
💡 お礼の例文

「昨日は送別会を開いてくださり、ありがとうございました！
とても楽しい時間を過ごせました。」

📌 ポイント

• 幹事に一言伝えるだけで、印象が大きく変わる
• 形式的なものでOKなので、気を使いすぎる必要はない

② 会社のチャットやメールで「お礼メッセージ」を送る

退職・異動のタイミングで、職場の人へ一斉にお礼のメッセージを送る のもおすすめです。
✅ 送別会後の「お礼メッセージ」の例

「昨日は送別会を開いてくださり、ありがとうございました！
お忙しい中、お時間をいただきとても嬉しかったです。
これまで本当にお世話になりました。」

📌 ポイント

• LINEや社内チャット、メールなどで手軽に送る
• 全体向けに送れば、一人ひとりに挨拶する手間が省ける

③ 「プチギフト」を用意する

送別会後に、ちょっとしたお菓子やプレゼントを渡すのも、良い印象を残す方法の一つです。
💡 おすすめのプチギフト

• 職場でシェアできる「個包装のお菓子」
• 「コーヒー・紅茶セット」
• 「文房具（ボールペン・付箋など）」

📌 ポイント

• 高価なものではなく、気軽に受け取れるプチギフトが最適
• 「送別会ありがとう」の気持ちを込めて渡せば、好印象に

どうしても送別会を開かれる場合の対処法

✔ 送別会を「最後の仕事」と割り切る（義務感ではなく、円満退職のためと考える）
✔ 「1時間だけ参加」を交渉する（短時間で済ませることで負担を減らす）
✔ スピーチは短めに済ませる（無駄に長く話さない）
✔ 幹事や主催者へお礼を伝える（メッセージを送るだけでもOK）
✔ プチギフトやお菓子で感謝の気持ちを伝える（印象をよくして去る）
送別会がどうしても避けられない場合は、「できるだけ負担を減らしながら、円満に済ませる工夫」 をして、ストレスを最小限に抑えましょう！

7. 送別会をする側への提案：「ありがた迷惑」を防ぐ工夫

送別会は「感謝を伝える場」として大切なイベントですが、開催される側が必ずしも喜ぶとは限りません。
「ありがた迷惑」と感じる人もいるため、送別会を開く際は、相手の気持ちに配慮することが重要 です。
ここでは、送別会を企画する幹事や上司向けに、「本当に送別会を開くべきか？」の判断基準や、相手に負担をかけずに行う工夫 を解説します。

7-1. 本当に送別会を開催すべきか？

送別会を開く前に、「そもそも開催が必要か？」 をしっかり考えることが大切です。
以下のポイントを確認し、相手が望んでいない場合は無理に開催しない方がよいでしょう。
✅ 送別会が必要かどうか判断するチェックリスト

📌 ポイント

• 本人が 「送別会は遠慮したい」 と思っていそうなら、無理に開かない方がよい
• 「とりあえず開こう」ではなく 「相手が喜ぶか？」 を基準にする

7-2. 形式的な宴会ではなく、別の形で感謝を伝える方法

送別会が「ありがた迷惑」にならないようにするため、形式的な宴会以外の方法を考えるのもおすすめ です。
💡 送別会の代替案

✅ おすすめの声かけ

「もし送別会が負担に感じるようなら、代わりにランチやお茶会にしませんか？」
「送別会ではなく、個別にお礼を伝える形でも大丈夫ですか？」

📌 ポイント

• 形式的な宴会は避け、「相手が負担なく楽しめる方法」を優先する
• 「宴会に参加しないと失礼」と思わせない工夫をする

7-3. 送り出される側の意向を尊重した送別の仕方

送別会を開く場合は、相手がどう感じるかを最優先に考えること が大切です。
✅ 送別会の企画で気をつけるべきポイント

✅ 相手に配慮した誘い方（例文）

「送別会を考えていますが、○○さんの負担にならない形でできればと思います。
何か希望はありますか？」

📌 ポイント

• 「本人の意思を尊重する」姿勢を見せる ことで、不要なプレッシャーをかけない
• 「強制ではない」と明確に伝える ことで、気が進まない人でも断りやすくなる

送別会を企画する側が気をつけること

✔ 「送別会を本当に開催すべきか？」をまず考える（無理に開かない方がいいケースもある）
✔ 形式的な宴会ではなく、別の形で感謝を伝える方法を考える（ランチ会・メッセージなど）
✔ 本人の意思を尊重する（希望を確認し、無理強いしない）
✔ 会費負担や時間、スピーチの強要など、相手の負担を最小限に抑える
送別会は「相手を送り出すための場」ですが、送られる側が負担を感じてしまっては本末転倒です。
幹事や企画者は、「本人が本当に喜ぶ形」を第一に考えて、無理のない形で送別することを心がけましょう。

8. Q&A：よくある質問

送別会を断ることや、送別会に関する悩みを持つ人は多く、「どうすれば角が立たないか？」「失礼にならないか？」 といった疑問を抱えていることが少なくありません。
ここでは、送別会についてよくある質問と、その答えを詳しく解説します。

8-1. 送別会を断るのは失礼？

💡 回答

いいえ、送別会を断ることは決して失礼ではありません。
送別会はあくまで「好意」 であり、「義務」ではないため、本人が参加したくないと感じるなら、無理に出席する必要はありません。
ただし、断る際に「感謝の気持ち」を伝えることは大切 です。

• 「お誘いいただきありがとうございます」
• 「とても嬉しいのですが、都合がつかず申し訳ありません」

といった一言を添えるだけで、相手の気分を害するリスクを減らすことができます。
📌 ポイント

• 送別会の参加は「選択肢の一つ」であり、強制ではない
• 断る際には「お誘いへの感謝」を忘れずに

8-2. 送別会を欠席しても退職挨拶は必要？

💡 回答

はい、送別会に出席しなくても、職場の人に対して退職の挨拶はした方がよい です。
送別会に参加しないことで、「何も言わずに去った人」 という印象を持たれてしまうと、円満退職が難しくなります。

✅ 挨拶の方法

✔ メールで全体向けに送る
✔ お世話になった人には個別で伝える
✔ 短い言葉で良いので、直接お礼を言う
💡 退職挨拶のメール例

件名：お世話になりました（○○より）
お疲れ様です。○○（名前）です。
この度、○月○日をもって○○（退職・異動）することになりました。
これまでお世話になり、本当にありがとうございました。
送別会には参加できませんでしたが、皆さんには感謝の気持ちでいっぱいです。
これからも皆さまのご活躍をお祈りしております！
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

📌 ポイント

• 退職挨拶をすることで、送別会を欠席しても「礼儀を欠いた人」と思われにくい
• 形式的でもいいので、感謝の気持ちを示すことが大事

8-3. 送別会の費用を払うべきか？

💡 回答

送別会の費用負担は、職場の慣習によって異なりますが、一般的には「主役は無料 or 一部負担」が多い です。
✔ よくあるパターン

• 主役は無料（会社や同僚が負担）
• 主役も割り勘（全員で均等負担）
• 主役が会費の一部を払う（特別扱いはしないが、全額負担もしない）

もし「費用を負担すべきか？」が分からない場合は、幹事に確認するのがベスト です。
💡 確認の仕方（例文）

「送別会の費用についてですが、私も支払いが必要でしょうか？
職場のルールが分からず、ご迷惑をおかけしたくないので教えていただけると助かります。」

📌 ポイント

• 「主役は無料」が一般的だが、職場ごとに異なるため要確認
• 迷ったら、幹事に聞いてみるのがベスト

8-4. 送別会でのスピーチを頼まれたらどうする？

💡 回答

送別会では、主役がスピーチを求められることが多いですが、「長々と話す必要はない」 ので、簡潔にまとめるのがおすすめです。
💡 送別スピーチの基本構成

1. お礼の言葉（「今日はありがとうございます」）
2. 思い出・感謝の気持ち（「皆さんと一緒に働けて良かったです」）
3. 今後への一言（「これからも皆さんのご活躍を応援しています」）

✅ 例文（シンプルバージョン）

「今日はこのような会を開いていただき、本当にありがとうございます。
○年間、皆さんと一緒に働くことができて、とても充実した時間を過ごせました。
今後は新しい環境で頑張りますが、皆さんのことを応援しています！」

📌 ポイント

• 2〜3分以内に収める（ダラダラ話さない）
• 具体的なエピソードを入れると、より印象に残る
• 「短くシンプルに」を意識する

8-5. 送別会がなくて寂しい時の対処法

💡 回答

送別会が開かれないと、「自分は職場でそれほど重要な存在ではなかったのでは？」と寂しく感じることもあります。
しかし、送別会がない＝評価されていない というわけではありません。
✔ 送別会が開かれない理由（考えられる要因）

• 職場の文化として、送別会をあまり行わない
• タイミングが合わず、幹事が調整できなかった
• コロナ禍や業務の都合で、送別会自体が減っている
• 「送別会が苦手そう」と周囲が配慮している可能性も

💡 気持ちを整理する方法

• 「お世話になった人」に個別で挨拶する（自分からお礼を伝えればスッキリする）
• メッセージカードを渡すなど、自分からアクションを起こす
• 「送別会はなくても、感謝の気持ちは変わらない」と割り切る

📌 ポイント

• 送別会の有無は「人間関係の価値」とは関係ない
• 感謝を伝える手段は、送別会だけではない

送別会に関するよくある疑問

✔ 送別会を断るのは失礼ではないが、感謝の気持ちは伝えるべき
✔ 送別会に参加しなくても、退職の挨拶は忘れずに
✔ 費用負担のルールは職場ごとに異なるため、幹事に確認するのが◎
✔ スピーチは短め＆感謝の気持ちを伝えることを意識する
✔ 送別会が開かれなくても、職場での評価とは無関係と考える

9. まとめ

送別会は本来、感謝の気持ちを伝え、円満に送り出すための場 ですが、必ずしもすべての人にとって嬉しいものではありません。
実際、「ありがた迷惑」と感じてしまう人も多く、参加したくないと思っている場合は無理をする必要はありません。
この記事では、送別会を「ありがた迷惑」と感じる理由から、やんわり断る方法、送別会を避けつつ円満に別れるコツ、送別会がどうしても開かれる場合の対処法、さらには送別会を開く側への配慮ポイントまで詳しく解説しました。
それでは、最後に本記事のポイントを振り返っていきましょう。

📌 送別会が「ありがた迷惑」と感じる理由

• 時間や金銭的負担が大きい
• 気を使う場になりやすく、リラックスできない
• 形式的なイベントであり、感謝を伝える方法は他にもある
• 退職・異動理由がネガティブな場合、そもそも関わりたくない

送別会がすべての人にとって「良い場」とは限らず、むしろ負担に感じる人も多い のが実情です。

📌 送別会をやんわり断る方法

✅ 感謝の気持ちを伝えつつ、断るのが基本 ✅ 予定がある・家庭の事情・体調を理由にすると角が立たない ✅ 個別にお礼を伝えることを提案する ✅ フランクな言い方で断ることで、関係を悪化させない
💡 例文：「お誘いいただきありがとうございます。ただ、個人的な予定があり、どうしても参加が難しいです。」

📌 送別会を避けつつ円満に別れる方法

✅ お礼メールやメッセージカードを送る ✅ 個別にお世話になった人に挨拶をする ✅ 簡単なランチ会やお茶会など、別の形で感謝を伝える ✅ プチギフトを用意することで、気持ちよく別れられる
💡 「送別会には参加できませんが、これまで本当にお世話になりました！」と一言伝えるだけで印象が良くなる。

📌 どうしても送別会を開かれる場合の対処法

✅ 「1時間だけ参加」など、負担を最小限に抑える ✅ スピーチは短めに済ませる ✅ 気を使わなくていい席を確保する ✅ 送別会後に幹事や主催者にお礼を伝えることで、良い印象を残す
💡 「お心遣いありがとうございます。短時間ですが、参加させていただきます！」と伝えれば、強制的な雰囲気を回避しつつ、相手を立てることができる。

📌 送別会を開く側が気をつけるべきポイント

✅ 本人の希望を最優先にする（無理に開かない） ✅ 負担にならない形式を選ぶ（ランチ会・お茶会など） ✅ 会費負担やスピーチの強要を避ける ✅ 本人が楽しめる形を考え、無理強いしない
💡 「送別会どうする？ 負担にならない形で考えたいんだけど…」と聞いてみるだけで、ありがた迷惑を防げる。

📌 送別会に関するよくある疑問

✔ 送別会を断るのは失礼？ → 失礼ではないが、感謝の気持ちは伝えるべき
✔ 送別会を欠席しても退職挨拶は必要？ → 短いメッセージでも良いので、お礼は伝える
✔ 送別会の費用は払うべき？ → 主役無料の職場が多いが、幹事に確認するのが◎
✔ 送別会のスピーチは何を話せばいい？ → 「お礼＋思い出＋今後への一言」でOK
✔ 送別会が開かれなくて寂しい… → 送別会の有無は評価とは無関係なので気にしない

📌 送別会を「ありがた迷惑」にしないために

✔ 参加するもしないも「自由」であることを忘れない
✔ 送別会を開く場合は「本人の意向」を第一に考える
✔ 送別会以外にも「感謝を伝える方法」はたくさんある
✔ 「送別会がすべてではない」と気楽に考えることが大切
送別会を欠席しても、個別に挨拶をする、メールやカードを送るなど、別の形で感謝を伝えれば問題ありません。
また、送別会を開く側の人も、「本当にこの送別会は必要か？」 を考えたうえで、相手が喜ぶ形を模索することが大切です。

🎯 結論：送別会は義務ではなく、選択肢のひとつ！

• 参加したい人は参加すればいいし、負担に感じる人は無理に出なくてOK。
• 感謝の気持ちさえ伝えられれば、送別会にこだわる必要はない。
• 「気持ちよく去ること」が大切であり、形は人それぞれで良い！

最後に

「送別会がありがた迷惑」と感じているあなたが、自分にとって最適な選択ができるようになっていれば幸いです。
送別会を断ることも、別の形で感謝を伝えることも、どちらも間違いではありません。
大切なのは、あなたが気持ちよく新しいスタートを切ること。
無理なく、ストレスを減らしながら、良い形で職場を卒業していきましょう！