会社親睦会とは？幹事の準備リストと失敗しない段取り7ステップを解説

会社親睦会は「目的」と「配慮」を先に決め、準備をテンプレ化すると失敗しにくい。幹事がラクになる段取り7ステップと準備リストをまとめます。

「会社の親睦会、幹事をお願いね」と言われた瞬間、頭の中がいっきに忙しくなる人は多いでしょう。会場選び、案内文、出欠管理、会計、当日の進行…。やることが多いのに、正解が見えづらいのがつらいところです。

しかも親睦会は、盛り上がればOKという単純なイベントでもありません。参加したい人もいれば、家庭都合や体質、気疲れで「できれば欠席したい…」と思う人もいます。ここを雑に扱うと、内容が良くても不満が残りやすいんですね。

この記事では、会社親睦会の基本をやさしく整理したうえで、幹事が迷いにくいように「段取り」を型にして解説します。抜け漏れを防ぐ準備リストと、当日までの流れが一気に見える7ステップを用意したので、できそうなところから取り入れてみてください。

1. 会社親睦会とは？幹事が最初に押さえる目的と前提

会社親睦会は「仲良くする場」よりも、目的と配慮を設計する行事。幹事が最初に前提を整えるだけで、満足度と運営のラクさが変わる。

会社親睦会は、飲み会のように見えても「社内の人間関係を少しやわらげる仕組み」をつくる行事です。だからこそ、雰囲気任せにすると、場がしんどくなったり、幹事だけが疲れたりしがち。最初に目的と前提を固めることが、いちばんの近道になります。

「とりあえず集まって飲めば仲良くなるはず」と進めると、参加したくない人にとっては負担になりやすいです。逆に、目的がはっきりしていて、参加の選択肢があり、短時間でも納得感があると、参加者の受け取り方が変わります。ここは幹事の腕の見せどころですね。

この章では、会社親睦会の基本（何をする会か、似た言葉との違い）を整理したうえで、成功の定義と配慮の考え方をテンプレ化します。ここを押さえておくと、次の章の「段取り」や「準備リスト」がぐっと使いやすくなります。

1-1. 会社親睦会とは何をする？懇親会との違いをやさしく整理

会社親睦会は、部署や会社のメンバーが“仕事以外の会話”を少しだけ増やし、関係性のハードルを下げるための集まりです。会話が増えると、日常の相談や連携がスムーズになりやすい。つまり狙いは、仲良しを作るより働きやすさの土台を整えることです。

よく似た言葉に「懇親会」がありますが、現場ではほぼ同義で使われがちです。違いをあえて言うなら、懇親会は「懇ろに親しむ＝交流」寄り、親睦会は「親しく睦む＝関係づくり」寄り。とはいえ、言葉の厳密さより、参加者が「何の会か」を理解できることが大切です。

迷ったら、案内文の冒頭に“目的の一文”を入れるだけで十分伝わります。たとえば「新メンバーの歓迎も兼ねて、短時間で顔合わせできる場にします」のように、何のためとどんな負担感かが分かる表現にすると、参加の心理的ハードルが下がります。

ここで大事なのは、「飲むこと」を主役にしないこと。飲酒が苦手な人、体質的に飲めない人、家庭都合で長時間が難しい人もいます。主役はあくまで交流しやすい場づくりで、飲食は手段。そう考えると企画の幅が一気に広がります。

何をする会にする？迷ったときの“形式”の選び方（目的別）

目的に合わない形式を選ぶと、頑張って準備しても満足度が伸びません。まず目的を決めてから、形式を当てはめるのがおすすめです。

• 歓迎・顔合わせ：短時間／自己紹介がしやすい／少人数テーブル
• 部署横の交流：席替えやテーマトーク／軽いアクティビティ
• 感謝・ねぎらい：表彰やねぎらいの一言／写真共有など
• 情報交換：近況共有の時間を確保／話題カードで偏り防止

この段階で「うちの会はどれに近いかな？」と当てはめておくと、後で企画がブレない軸になります。

形式が決まると、会場・時間帯・予算まで連動して決めやすくなるはず。反対に、形式を先に決めてしまうと、目的が後追いになりやすいので注意してみてください。

1-2. 「成功」の定義を先に決める：目的・対象・期待値の揃え方

親睦会でいちばん揉めやすいのが、「成功」のイメージが人によって違うことです。幹事は“盛り上げたい”、上司は“部内の一体感”、経理は“予算厳守”、参加者は“気楽に終わりたい”。全員の正解が違うまま進めると、どこかで歪みが出ます。

そこでおすすめなのが、成功の定義を3点セットで書き出すことです。文章にすると難しそうですが、短くてOK。決めるのは「目的」「対象」「ゴール」の3つだけです。

3点セットで作る：成功の定義テンプレ（そのまま使えます）

1. 目的：例）新メンバーが顔と名前を覚えられる場にする
2. 対象：例）部署全員（参加は任意）／新メンバーは優先
3. ゴール：例）参加者の7割が「参加してよかった」と感じる

この3つがあると、企画の判断がラクになります。たとえば「景品ゲームを入れる？」と迷ったときも、「目的に効く？」「対象に負担ない？」「ゴールに近づく？」で判断できる。幹事の脳内会議が減るのが大きいです。

成功の定義は、関係者（上長・総務・会計担当など）と先に共有しておくと安心です。あとから「思ってたのと違う」が起きにくくなりますし、幹事がひとりで背負い込みにくくなります。

それともう一つ、期待値は“上げすぎない”のがコツ。親睦会は魔法ではありません。短時間で劇的に仲良くなるより、明日ちょっと話しかけやすいくらいを狙うほうが、参加者も気がラクになります。

1-3. 参加しない人も尊重する：任意性と安心感の作り方

親睦会の評価を落としやすいのが、「参加したくない人」への配慮がないときです。参加できない事情があるのに、断りにくい空気があると、それだけで不満が残ります。企画の良し悪し以前に、ここでつまずくケースは少なくありません。

まず大前提として、案内は“任意性”が伝わる書き方にしておくと安心です。たとえば「参加できる方はぜひ」だけでなく、「都合が合わない場合は欠席で大丈夫です」と添えるだけでも、受け取り方が変わります。ここは幹事のやさしさが出るところです。

次に、参加しやすい選択肢を作ります。夜の飲み会一択だと、育児や介護、通勤、体質の都合で参加が難しい人が増えます。そこで、時間帯や所要時間、飲酒前提にしないなど、設計でカバーできる部分を増やしていきます。

「強制感」を消すためのNG行動（先に知っておくと安心）

幹事側は悪気がなくても、言い方で強制に聞こえることがあります。事前に“避けたい言動”を把握しておくと、トラブルを減らしやすいです。

• 「全員参加でお願いします」と断定する
• 欠席理由をみんなの前で深掘りする
• 参加しない人をからかう、評価に結びつける匂わせ
• 飲酒を強要する／注ぐ・飲ませる文化を放置する
• 「空気読んで来てよ」と圧をかける

代わりに、「参加できる方は」「途中参加・途中退出OK」「飲まない方も楽しめる内容にします」のように、選べる雰囲気を言葉で作るのがおすすめです。

親睦会は、参加した人だけが楽しければいい…ではなく、参加しない人も含めて「嫌な思いをしない」ことが大事。ここを押さえると、結果的に参加率も上がりやすくなります。

ポイント

• 会社親睦会は目的→形式の順で決めるとブレにくい
• 成功の定義は目的・対象・ゴールの3点セットで作る
• 「任意性」と選択肢設計で強制感を減らす

2. 失敗しない全体設計：スケジュールと役割分担の作り方

会社親睦会は「逆算スケジュール」と「役割分担」を先に作ると、抜け漏れと当日のバタつきが激減する。幹事の負担も参加者の満足度も整いやすい。

親睦会の準備でつまずきやすいのは、やること自体が難しいというより「いつ決めるか」が曖昧なまま走り出してしまう点です。会場が埋まる、参加者が確定しない、予算がぶれる…といった困りごとは、だいたい順番の問題から起きます。ここでは、迷いを減らすために逆算表と分担をテンプレ化します。

そしてもう一つ大切なのが、幹事がひとりで抱えないこと。準備が進むほど連絡や判断が増えるので、ワンオペだとどこかで限界が来ます。最初に「決める人」と「やる人」を分けておくだけで、当日までのストレスがぐっと減ります。

この章を終えるころには、「次に何をすればいいか」が見える状態になります。完璧を目指すより、抜け漏れを防ぐ仕組みづくりを一緒に作っていきましょう。

2-1. いつから動く？逆算タイムライン（1.5〜2か月前→当日）

会社親睦会は、規模が大きいほど会場と日程の確保がボトルネックになります。だから最初にやるべきは、細かい企画よりも「押さえる順番」を決めることです。逆算で動くと、後半の焦りが減って連絡ミスも起きにくくなります。

目安として、30〜50人規模なら1.5〜2か月前から動くと安心です。10〜20人程度の小規模でも、繁忙期や人気店だと予約が取りづらいので、最低でも1か月前には着手したいところ。早めに押さえるほど、条件の良い選択肢が残ります。

まずは「仮決め」でもいいので、目的・形式・予算上限・候補日をセットにして持ちます。これがあると、会場への問い合わせもスムーズで、上長への相談も短時間で済みます。逆にここがないと、毎回やり直しになって疲れやすいです。

逆算で迷わない：準備タイムライン表（1.5〜2か月前→当日）

時期ごとに「やること」と「決める人」を見える化すると、抜け漏れが減ります。規模に合わせて前後させてOKです。

この表の良いところは、「今どこ？」が一目で分かる点です。遅れている箇所があれば、そこだけ手当てすればいい。全体を見失わずに立て直せます。

また、会場はキャンセル規定や人数変更期限があるので、タイムラインの中で「いつ人数確定するか」を意識しておくと安心です。後半でバタバタしやすい人ほど、ここが効いてきます。

2-2. 幹事ひとりで抱えない：役割分担と意思決定フロー

親睦会の準備がしんどくなるのは、作業量より「判断」が多いからです。日程、会場、予算、案内文、席、進行…。しかも正解がひとつじゃない。だから、意思決定の筋道を作るだけで、疲れ方が変わります。

おすすめは、「決める人（承認者）」と「進める人（実行者）」を分けることです。たとえば、予算上限や会社のルールに関わる部分は上長や総務が承認、会場の候補出しや案内文のたたき台は幹事が作る、という形。これで判断が早くなります。

さらに、作業は分担できるものが多いです。受付、司会、会計、写真、連絡…と切り分ければ、1人あたりの負荷が下がり、当日の「幹事が全部やってる」状態も避けられます。参加者側も役割があると、会に参加している感が出て空気がやわらぎやすいです。

幹事が抱えない：役割分担テンプレ（そのまま割り振れます）

最初から役割名を決めておくと頼みやすいです。人数に応じて兼任でOKです。

• 主幹事：全体の進行管理、決定事項の整理、最終責任の窓口
• 会計担当：支払い方法の確認、集金、釣銭、精算まとめ
• 会場担当：会場選定、予約、設備確認、人数変更連絡
• 司会担当：当日の進行、挨拶のつなぎ、時間管理
• 受付担当：名札配布、出欠最終確認、遅刻・途中参加対応
• 記録担当：写真、参加者の要望メモ、簡易アンケート回収

この中で特に重要なのが、会計と会場です。ここが弱いと、当日になって支払いがもたついたり、人数変更で揉めたりしやすいです。逆にここが固いと、多少企画がシンプルでも安心感のある会になりやすいですよ。

意思決定フローも、難しく考えなくて大丈夫です。「幹事が案を作る→承認者に一言で確認→確定して周知」という流れを固定するだけで、迷いが減ります。迷ったときに戻れる“道”があるのが大事です。

2-3. 予算・会費・会社負担の決め方（揉めない線引きのコツ）

お金は、親睦会でいちばん揉めやすいポイントです。理由は単純で、価値観が分かれるから。だからこそ、先に線引きを決めて、案内に一貫性を持たせるのが大切になります。

基本は「総額→会社負担→会費」の順で決めるとスムーズです。いきなり会費を決めると、後から会場が合わなくなったり、人数で割ったら想定外に高くなったりして、再調整が増えます。まず上限を決め、選べる範囲を作るイメージです。

会費設定は、参加者の心理にも直結します。高すぎると参加のハードルが上がり、安すぎると質が落ちて不満が出ることもあります。ここは会社の文化や地域相場もあるので、前年実績や近い部署の例があれば参考にすると安心です。

揉めないための判断軸：会費設計で先に決めたい5項目

事前にこれだけ決めておくと、説明が一貫して納得感が出ます。

1. 会費の上限（例：◯◯円まで）
2. 会社負担の範囲（例：歓迎対象は会社負担を厚めにする等）
3. 差分が出たときの扱い（余ったら次回へ／返金／景品に回す等）
4. 途中参加・ノンアルの扱い（同額か、軽減するか）
5. キャンセル時の扱い（締切以降は会費発生するか等）

ここが曖昧だと、「飲まないのに同じ？」「途中参加なのに？」のような不満が出やすいです。全員が100%納得するのは難しいですが、判断軸が明確だと受け入れられやすい。幹事としては、ここが守りどころです。

会費の周知は、案内文でさらっと書くのがコツです。理由を長々説明すると、かえって議論が増えることがあります。「会場・内容の都合上◯◯円です。途中参加も同額になります（会計簡略化のため）」のように、ルールと理由を1行ずつにすると角が立ちにくいです。

ポイント

• 逆算表を作ると、準備の抜け漏れと後半の焦りが減る
• 分担は「決める人」と「やる人」を分けるとラクになる
• お金は先に判断軸を決め、案内で一貫性を出す

3. 幹事の準備リスト：抜け漏れをゼロに近づけるチェック術

準備は「会場」「連絡」「会計」に分けて点検すると漏れにくい。まず10項目の準備リストで全体を押さえ、次に各パートを深掘りすると幹事が迷わない。

親睦会の準備って、やっている最中は「ちゃんと進んでる気がする」のに、直前になって抜けが見つかりがちです。たとえば名札がない、アレルギー確認をしていない、支払い方法を聞いていない…。こういう小さな抜けが当日のバタつきに直結します。

そこでおすすめなのが、準備を最初から細分化しすぎず、いったん“全体の地図”を作っておくことです。地図があると、どこが未着手か分かりますし、誰に頼めばいいかも見えます。ここでは、まず準備リスト10項目で全体を押さえてから、会場・連絡・会計の3系統に分けて具体化します。

「細かいことまで全部覚えられない…」と思う人も多いでしょう。でも大丈夫。覚えるのではなく、チェックできる形にしてしまえばいいんです。幹事の仕事は“記憶力”より“仕組み化”が強い味方になります。

3-1. 企画・会場・備品：当日困らないための確認ポイント

会場まわりは、当日の体験をほぼ決めるパートです。料理がおいしいかも大事ですが、それ以上に「話しやすいか」「移動しやすいか」「音がうるさすぎないか」で満足度が変わります。幹事としては、ここを“確認事項”として持っておくと安心です。

会場を選ぶときは、まず参加者の属性を思い浮かべます。仕事終わりに来るのか、昼休みを拡張するのか、子育て中の人が多いのか、遠方から来る人がいるのか。条件が見えると、駅からの距離や開始時刻の妥当性が決めやすくなります。

予約時に見落としやすいのは、キャンセル規定と人数変更期限です。これを知らないまま進めると、「人数が減ったのに料金が変わらない」などのトラブルになりがち。会場とやり取りする時点で、期限と条件を一言でメモしておくと助かります。

忘れ物と抜け漏れを防ぐ：準備リスト10項目（まずこれだけ押さえる）

ここは“全部完璧にやる”というより、「抜けがない状態にする」ためのリストです。チェックできればOKです。

1. 目的と対象（誰のための会か）
2. 形式（昼/夜、所要時間、飲食中心か）
3. 予算上限（会社負担・会費の方針）
4. 候補日と確定日（繁忙期・締め日・シフト配慮）
5. 会場/ツール（駅距離、席、音、設備、オンラインならURL）
6. 案内文（任意性、締切、連絡先、会費、途中参加扱い）
7. 出欠管理（フォーム、集計、アレルギー・食事制限）
8. 進行台本（開始・乾杯・中締め・締め、時間配分）
9. 役割分担（受付、司会、会計、記録）
10. 当日備品（名札、ペン、釣銭、領収書、連絡網）

この10個が揃っているだけで、「あれ何だっけ？」が激減します。逆に言うと、どこかが空欄なら、そこが今の優先タスクです。幹事の頭の中を、見える化してしまいましょう。

チェックしたら、会場パートはもう一段だけ深掘りします。特に効くのは、席のタイプ（固定席か、立食か）、音（BGM/個室）、導線（受付の場所）です。ここが整っていると、参加者が自然に話しやすくなります。

3-2. 出欠管理・連絡：返信率が上がる案内とリマインド

親睦会の運営で地味に大変なのが、連絡と出欠です。返信が集まらないと、人数が確定せず会場も決めにくい。しかも催促すると強制っぽく見える…。この板挟みが、幹事の疲れポイントになりやすいです。

コツは、案内文を“短く、必要情報を先に”することです。長文だと読むのが後回しになり、返信も遅れがちになります。最初の3行で「何の会・いつ・どこ・いくら・締切」を出し、補足は後ろに回すと返信率が上がりやすいです。

出欠は、できればフォームにするのがおすすめです。集計がラクなのはもちろん、アレルギーや食事制限、途中参加なども同時に拾えます。口頭やチャットでバラバラに受けると、抜けが出やすいので注意したいところです。

リマインドは、締切の2〜3日前と前日の2回くらいが現実的です。ここで大切なのは、「催促」ではなく「確認」のトーンにすること。たとえば「未回答の方はお手すきで入力お願いします。欠席でもOKです」のように、選択肢があることを毎回明示すると角が立ちにくいです。

返信が集まりやすい：案内文の“最初に置く5点セット”

案内文の冒頭にこの5つが入っていれば、読む側が判断しやすいです。

1. 目的（歓迎・顔合わせなど）
2. 日時（集合時間も含む）
3. 場所（最寄り駅・アクセス一言）
4. 会費（支払い方法も一言）
5. 回答締切（フォームURLや返信先）

これに加えて、任意性（欠席でもOK、途中参加OKなど）を添えると、返信の心理負担が下がります。返信の遅れは“悪意”より“後回し”が多いので、短く分かりやすくするだけで改善しやすいです。

3-3. 会計・精算：領収書・支払い・集金で揉めない段取り

会計は、うまくいけば目立たないけれど、失敗すると一気に不満が出るパートです。特に「集金が遅い」「お釣りがない」「誰がいくら払ったか分からない」「領収書がない」は、当日あるある。だから先に手順を決めて、淡々と回せる形にしておくのがコツです。

まず決めたいのは支払い方法です。現金だけなのか、振込やQR決済が使えるのか。参加者が多いほど、現金オンリーは会計が詰まりやすいです。可能なら事前に集金する、当日はまとめて会計担当が回収するなど、混雑しない導線を作っておきます。

領収書については、会社の処理ルールがある場合が多いので、必要な宛名や但し書きの希望を事前に確認しておくと安心です。当日に「宛名が違う」となると、取り直しが大変です。ここは会場担当と会計担当が連携しておくと失敗しにくいです。

揉めない会計：集金〜精算の手順5ステップ

当日の会計を“儀式化”すると、抜けが減ります。難しくない5ステップで回しましょう。

1. 支払い方法を決めて周知（現金/振込/QR、締切も）
2. 会費ルールを明文化（途中参加、キャンセル時の扱い）
3. 当日の集金導線を決める（受付で回収／席で回収など）
4. 集金記録を残す（名前チェック、未納の確認）
5. 精算メモを作って締める（総額・内訳・残金・次回への引継ぎ）

この手順があるだけで、「誰が払ってない？」「お釣りどうする？」が減ります。会計担当が変わっても再現できるのが、テンプレの強みです。

会計の最後は、残金の扱いを決めておくとさらに安心です。次回に繰り越す、返金する、景品や写真共有の費用に回すなど、方針があると不満が出にくいです。大事なのは、後出しではなく事前に示すこと。幹事の透明性が、会の信頼感につながります。

ポイント

• 準備は「会場・連絡・会計」に分けると漏れにくい
• まずは準備リスト10項目で全体の地図を作る
• 会計は手順5ステップで儀式化すると揉めにくい

4. 会社親睦会の段取り7ステップ：当日までの実践手順

親睦会は「決める順番」を固定すると一気にラクになる。目的→形式→予算・日程→会場→案内→当日準備→振り返りの7ステップで、失敗の芽を先に摘む。

ここまでで、親睦会の前提（目的・配慮）と、全体設計（逆算・分担）、準備リスト（会場・連絡・会計）が揃いました。あとは“実際にどう動くか”を一本の線にしておくと、幹事の迷いが激減します。ここでは、当日までの動きを7ステップにまとめて、実務で使える形にします。

「何から手を付ければいいか分からない」と感じるのは、タスクが多いからではなく、順番が決まっていないからです。順番さえ固定できれば、今やることは1つに絞れます。忙しい時期でも進めやすいので、できそうなところから当てはめてみてください。

また、この7ステップは“完璧を目指す手順”ではなく、“事故を減らす手順”です。親睦会は予期せぬ変更が起きるものなので、崩れても立て直せるように作っています。幹事の気持ちが少しでも軽くなればうれしいです。

4-1. ステップ1〜3：目的→形式→候補日・予算を固める

最初の3ステップは「会の骨格」を作る工程です。ここが曖昧なままだと、会場選びも案内文もブレて、やり直しが増えます。逆に、ここさえ固まっていれば、細かい企画は後からでも十分間に合います。

ステップ1は、目的を1行にすること。難しく考えず、「何のために集まるのか」を短く言える状態にします。たとえば「新メンバーが話しかけやすくなる顔合わせ」など、行動が変わるゴールにすると分かりやすいです。

ステップ2は、その目的に合う形式を選ぶことです。歓迎なら少人数テーブル、部署横交流なら席替えやテーマトーク、ねぎらいなら短い挨拶とゆったりした時間、など。ここで重要なのは、飲酒の有無ではなく話しやすさを主役にすることです。

ステップ3は、候補日と予算の上限を決める工程です。日程は第一候補だけでなく、最低でも2〜3案あると会場選びがラクになります。予算は総額の上限を先に決め、会社負担と会費の方針も軽く触れておくと、後で揉めにくいです。

この段階では、全員の希望を完璧に叶えようとしなくて大丈夫です。親睦会は“参加できる人が参加する”設計にしておけば、無理が出ません。まずは、決めるべき順番に沿って骨格を作りましょう。

4-2. ステップ4〜5：会場確定→案内→出欠を整える

ステップ4は会場（またはオンラインツール）を確定することです。ここは「条件の優先順位」を先に決めておくと迷いにくいです。たとえば、アクセス優先、個室優先、予算優先、短時間優先など。優先順位があると、候補が絞れます。

予約時は、人数変更の期限、キャンセル規定、支払い方法、席のタイプ（固定席か立食か）を確認してメモします。この“メモ”が後半で効きます。忙しい時期ほど、情報が頭から抜けるので、仕組みにしてしまうのが安心です。

ステップ5は案内と出欠管理です。案内文は短く、冒頭で目的・日時・場所・会費・締切を提示します。さらに「欠席でも大丈夫」「途中参加OK」など、任意性と選択肢が伝わる一言を入れると、返信の心理負担が下がります。

出欠はフォームにして、アレルギーや食事制限、途中参加の有無も一緒に取ると運営がラクになります。返信が集まらないときは、催促よりも「未回答の方の確認」というトーンで、締切の2〜3日前にリマインドするのがおすすめです。

ここまで来ると、親睦会の大枠はほぼ完成です。残りは当日を安定させる準備に移ります。ここで焦らないためにも、案内・出欠の工程は“型”で回してしまいましょう。

4-3. ステップ6〜7：進行準備→当日運営→事後フォローまで

ステップ6は、当日の進行と役割配置を固める工程です。盛り上げ企画を増やすより、まずは流れを安定させるのが大切。具体的には、開始・乾杯・歓談・締めの時間配分を決め、司会・受付・会計などの担当を確定します。ここで台本があると、当日の迷いが減ります。

席や話題の工夫も、このステップで入れると効きます。たとえば固定席にするなら、近い業務同士だけ固まらないように配置を少し混ぜる。席替えをするなら、無理に全員が動く形にせず「希望者だけ」などの選択肢を用意する。ここでも、強制感を減らす設計がポイントです。

ステップ7は、当日の運営と事後フォローです。当日は、受付の導線と会計の流れをシンプルにし、幹事が会話に参加できる余白を作るのが理想です。幹事がずっと走っていると、会の雰囲気が落ち着きにくくなります。分担の力を借りましょう。

終わったら、お礼の連絡を短く入れるだけでも印象が良くなります。さらに、次回がラクになるように「何が良かったか」「どこが大変だったか」をメモしておくと、改善が回り始めます。親睦会は一回で完成させるものではなく、少しずつ育てるほうがうまくいきやすいです。

迷わず進む：失敗しない段取り7ステップ（決定→案内→当日→事後）

ここがこの記事の核です。まずはこの7つを順番に埋めていけば、準備が前に進みます。

1. 目的を1行で決める（何のための会か）
2. 形式を選ぶ（昼/夜、短時間、食事中心、交流設計）
3. 候補日と予算上限を固める（2〜3候補＋上限）
4. 会場・ツールを確定する（期限・条件もメモ）
5. 案内→出欠管理→リマインドを回す（任意性を明記）
6. 進行台本と役割配置を作る（受付・司会・会計）
7. 当日運営→お礼→振り返りで次回に繋げる（改善ログ）

このステップ表の使い方はシンプルで、「今どこ？」を毎週確認するだけです。止まっているステップがあれば、そこだけ手当てすればいい。やることが増えたように見えて、実は頭が整理されてラクになります。

親睦会の成功は、当日の盛り上がりよりも、事前の“安心感”で決まりやすいです。順番を固定して、配慮を入れ、台本で安定させる。ここまでできれば、幹事としてはかなり強い状態になっています。

ポイント

• 段取りは順番の固定でラクになる
• ステップ5は任意性と返信しやすさがカギ
• ステップ6〜7で台本と分担を作ると当日が安定する

5. 当日の進行を安定させる：台本テンプレと場づくり

親睦会は「盛り上げ」より「安心して過ごせる流れ」が大切。進行台本と役割配置を用意すると、当日のバタつきと気まずさを減らせる。

親睦会の当日って、意外と“脳みそが忙しい”んです。受付しながら遅刻対応、会計の集金、乾杯のタイミング、料理の出る順番、写真、締めの挨拶…。頭の中で同時進行が増えると、ちょっとしたミスが連鎖しやすくなります。

だからこそ、当日は気合いより準備です。特に効くのが台本と役割配置。これがあるだけで「次なにするんだっけ？」が消え、幹事が人と話す余裕も生まれます。参加者にとっても、流れが分かると安心して過ごせるんですね。

この章では、すぐ使える進行テンプレを用意しつつ、場が固いときの助け舟（アイスブレイクや席の工夫）も紹介します。無理に盛り上げるより、自然に会話が生まれる設計を狙っていきましょう。

5-1. 受付〜締めまで：基本の進行台本（時間配分つき）

台本は、セリフを全部書く必要はありません。大事なのは「何分で」「何をするか」が見えていることです。これがあると、会場の都合（料理の提供タイミングなど）にも合わせやすくなります。

目安として、親睦会は90分〜120分が扱いやすいです。長すぎると疲れが出やすく、短すぎると話す時間が足りない。初めての幹事なら、まずは120分で組むと余裕が出ます。

また、司会は“盛り上げ役”というより“交通整理役”です。淡々と進めて大丈夫。むしろ落ち着いた進行のほうが、参加者は気楽に過ごせます。

そのまま使える：進行台本テンプレ（90分/120分）

会場の形や人数に合わせて調整してOKです。担当も併記しておくと当日ラクになります。

この表があると、当日「あと何分？」が分かります。結果的に、締めがグダグダになりにくいです。特に会計は終盤に詰まりやすいので、台本内で“会計タイム”を確保しておくと安心です。

なお「写真」は任意扱いにしておくのがおすすめです。写りたくない人もいるので、無理に集めず「撮りたい人だけ」くらいの温度感がちょうどいいです。

台本を作ったら、関係者に共有して「この時間にこれやります」を一言で伝えておきましょう。幹事だけが知っている状態だと、分担が機能しにくくなります。

5-2. 空気が固いときの助け舟：アイスブレイクと席の工夫

親睦会で一番しんどいのは、沈黙が続く瞬間かもしれません。幹事としては「盛り上げなきゃ」と焦りやすいですが、無理にテンションを上げる必要はありません。話しやすい“きっかけ”を置くだけで十分です。

まず効くのが席の工夫です。固定席の場合は、普段一緒にいる人同士だけで固まりすぎないように、少しだけ混ぜます。ただし、強制的にシャッフルすると負担になる人もいるので、できれば「推奨」くらいの柔らかい運用が安心です。

次に、話題のきっかけを用意します。いきなり「自己紹介お願いします」は重いので、短く終わる問いが便利です。たとえば「最近うれしかったこと」「今ハマってる食べ物」など、仕事に関係なく話せるテーマがいいですね。

話しやすい空気を作る：話題カード例（そのまま使えます）

• 最近のちょっと嬉しかったこと
• 最近よく買うコンビニ商品
• 休日の過ごし方（インドア/アウトドア）
• 行ってみたい場所
• 子どもの頃好きだった遊び
• 今年やってみたいこと

ここで大切なのは、個人情報を深掘りしないことです。家庭や恋愛、宗教、政治、健康など、踏み込みすぎるテーマは避けたほうが無難。話題カードは“軽い入り口”として使うのがコツです。

アイスブレイクは、強制参加にすると逆効果になりやすいので「よかったら」くらいで十分です。うまくいけば会話が回り始め、うまくいかなくても歓談に戻せます。幹事としては“逃げ道”がある設計が安心です。

5-3. よくあるトラブル対応：遅刻・欠席・飲みすぎ・迷子

当日のトラブルはゼロにはできません。だから「起きても大丈夫な形」にしておくのが現実的です。ここでも、仕組みが味方になります。

遅刻や途中参加は、受付担当が対応できるようにしておきます。名札と座席の案内がすぐできるよう、簡単な座席図があると便利です。欠席が出たときは、会場への連絡（人数変更）が間に合うかどうかがポイントなので、変更期限のメモが効いてきます。

飲みすぎについては、注意喚起の一言を最初に入れるだけでも変わります。「体調優先で、無理なくお願いします」「ノンアルもあります」など、やわらかいトーンで十分です。もし困りそうな人がいれば、上司や近い同僚に“見守り役”を頼むのも手です。

迷子（会場に来られない）は意外と起きます。駅からの道順が難しい、ビルの入口が分かりにくいなど。案内に地図リンクや目印を入れ、当日は連絡先を明記しておくと安心です。ここは事前の一手間で救えることが多いです。

当日トラブルを減らす：幹事の持ち物ミニリスト

• 連絡網（電話/チャット、会場の連絡先も）
• 釣銭（封筒で小分け）
• ペン・メモ（集金・変更記録用）
• 座席図（簡易でOK）
• 予備の名札（空欄で数枚）

持ち物も、覚えるよりリストにしてしまうのが一番です。準備が整っていると、当日多少のトラブルが起きても落ち着いて対応できます。

ポイント

• 当日は台本があるだけでバタつきが激減する
• 盛り上げより、話しやすいきっかけを置くのが効果的
• トラブルはゼロより、起きても回る仕組みを作る

6. 不満・炎上を防ぐ配慮：誘い方と「強制感」を消す工夫

親睦会の不満は内容より「誘い方」と「配慮不足」から起きやすい。案内文・選択肢・NG言動を整えるだけで、強制感と炎上リスクを下げられる。

親睦会って、企画そのものより「参加のしかた」で評価が割れやすい行事です。幹事側は良かれと思って準備しても、誘い方が強く見えたり、配慮が足りなかったりすると、参加者の心が冷えてしまうことがあります。ここは本当に、ちょっとした言葉と設計で差が出ます。

特に気を付けたいのは、“参加したくない人”を悪者にしないこと。家庭都合、体質、気疲れ、過去の経験…理由はいろいろあります。そこを尊重できると、参加する人も安心して参加できるようになります。結果的に、場の空気もやわらぎやすいんですね。

この章では、角が立ちにくい案内文の型、参加しやすさを上げる選択肢設計、そして「これは避けたい」というNG言動の整理まで、実務で使える形に落とし込みます。

6-1. 案内文で差がつく：角が立たない言い回しと例文の型

案内文は、親睦会の印象を決める“入口”です。長文で丁寧に書くよりも、短く分かりやすく、安心できる温度感のほうが伝わります。読む側は忙しいので、最初に必要情報が見えると返信しやすくなります。

最初の1〜2行で「目的」と「任意性」を出すのがコツです。たとえば「新メンバー歓迎も兼ねて、短時間の顔合わせをします。参加は任意です」のように、会の意味と自由度が同時に伝わる形にします。

また、締切を入れるときも「準備の都合で」と理由を添えると受け取りが柔らかくなります。催促っぽさが減るだけで、返信率も上がりやすいです。幹事のストレスも減って、良い循環になります。

角が立たない：案内文テンプレ3パターン（部署内／全社／歓迎）

必要に応じて、日時・場所・会費だけ入れ替えて使ってください。強い言い切りを避けつつ、情報はきちんと入れます。

A：部署内の親睦会（短時間・気軽）

• 目的：近況共有と顔合わせ
• 文面例
  「部署内の顔合わせも兼ねて、短時間の親睦会を予定しています。参加は任意です。ご都合が合う方はぜひご一緒ください。準備の都合で、◯/◯（◯）までに出欠だけご回答お願いします（欠席でもOKです）。」

B：全社／合同の親睦会（人数多め）

• 目的：部署横の交流
• 文面例
  「部署横の交流のきっかけとして親睦会を行います。参加は任意で、途中参加・途中退出も可能です。出欠確認のため、◯/◯（◯）までにフォーム入力をお願いします。体質や都合で飲めない方も楽しめる内容にしますので、ご安心ください。」

C：歓迎会を兼ねた親睦会（新メンバー中心）

• 目的：歓迎と話しかけやすさづくり
• 文面例
  「新メンバーの歓迎も兼ねて、顔と名前を覚えられる場にできればと思います。参加は任意です。ご都合が合う方はぜひ。食事制限やアレルギーがある方はフォームで教えてください。準備のため、◯/◯までに出欠をご回答ください。」

テンプレのポイントは、どれも「任意」「欠席でもOK」「配慮します」をセットにしているところです。これがあると、参加しない人も安心できますし、参加する人も“変な空気”を背負わずに済みます。

案内文を出したら、リマインドも同じトーンで統一します。「未回答の方の確認です。欠席でも大丈夫なので、入力だけお願いします」のように、選択肢を毎回明示しておくと、圧が出にくいです。

6-2. 時間帯・お店・アルコール：参加しやすさを上げる選択肢

親睦会の参加率と満足度は、実は“内容”より“参加のしやすさ”に左右されます。どれだけ良い企画でも、時間帯や場所が合わないと参加できません。だから、まず参加の障壁を下げるのが効果的です。

一番効くのは、時間帯と所要時間です。夜遅い開始や長時間は、家庭都合や疲労で参加しづらくなります。可能なら「開始を早める」「90〜120分で終える」「中締めを明確にする」だけでも参加しやすさが上がります。

次にお店選び。駅から遠い、階段が多い、騒がしすぎる、席が狭い…こういう要素は地味にストレスになります。参加者が“安心して座れる”ことを優先すると、会話が生まれやすいです。

そしてアルコール。飲む人・飲まない人が同じ場にいる以上、飲酒を主役にしないのが安全です。ノンアルを用意し、乾杯もソフトドリンクでOKにし、注ぎ文化を作らない。これだけで「行きたくない…」が「行ってもいいかも」に変わる人は多いです。

参加しやすさを上げる：選択肢設計のアイデア（タイプ別）

同じ親睦会でも、選択肢があると“強制感”が薄れます。

• 時間の選択肢：途中参加OK／途中退出OK、中締め時間を明記
• 飲食の選択肢：ノンアル中心でも成立する店、食事の満足度重視
• 場の選択肢：大人数は個室や半個室、音がうるさすぎない店
• 参加の形：オンライン併用、昼開催、小規模テーブル制
• 費用の配慮：会費の上限、途中参加の扱いを事前明記

選択肢を用意するほど、全員の事情を完全に救えるわけではありません。でも「配慮されている」という感覚があるだけで、会の印象は良くなりやすいです。幹事としては、ここが一番の“炎上防止策”になります。

6-3. ハラスメントを避ける：やってはいけない言動と代替案

親睦会で一番怖いのは、本人は冗談のつもりでも、相手にとっては苦痛になる場面が起きることです。特にお酒が入ると、距離感が近づきやすく、言葉も強くなりがち。幹事が全部を監視するのは無理なので、事前に“避けたい行動”を共有し、場のルールをやわらかく作るのが現実的です。

ここで大切なのは、「誰かを注意して締める」より、「そうならない空気を先に作る」ことです。たとえば乾杯前に「今日は体調優先で、無理なくお願いします」「飲めない方もいるので、注ぎ合いはなしでいきましょう」と一言添えるだけでも違います。

親睦会でNGな行動7つ（理由＋代替案つき）

この7つは、場の安全性を守るために避けたいポイントです。幹事が“ルール”として固く言わなくても、司会の一言で空気づけできます。

1. 参加を前提に話す（欠席が悪い空気になる）
   代替案：「都合が合う方はぜひ」に統一する
2. 欠席理由をしつこく聞く（事情をさらす圧になる）
   代替案：「了解です、また次の機会に」で止める
3. 飲酒を勧める・注ぐ・飲ませる（体質・価値観の侵害）
   代替案：「乾杯は何でもOK」を宣言する
4. 容姿・年齢・家庭の話をいじる（地雷になりやすい）
   代替案：仕事・趣味・食べ物など軽い話題に寄せる
5. 上下関係で席を固定する（緊張が解けない）
   代替案：上長は端に寄る、テーブルを少し混ぜる
6. 無茶ぶり自己紹介・芸を強要する（恥をかかせやすい）
   代替案：話題カードや任意の短い一言にする
7. 説教・詰め・仕事の評価に寄せる（逃げ場がなくなる）
   代替案：会は仕事から一歩離れる方針を共有する

このリストの読み方は、「全部禁止！」ではありません。幹事としては、危ない方向に行きそうなときに“戻す言葉”を持っておくのが目的です。空気が荒れそうなら、司会が「今日は気楽にいきましょう」と軽く戻すだけでも十分効きます。

親睦会は、参加者の背景が多様になるほど、配慮の価値が上がります。完璧にするより、「強制感を消す」「選択肢を作る」「NGを避ける」。この3つを押さえるだけで、失敗確率はかなり下がります。

ポイント

• 不満は内容より誘い方で生まれやすい
• 任意性＋選択肢を明記すると強制感が薄れる
• NG行動は“禁止”より、代替案で空気を整える

7. 次につなげる振り返り：満足度を上げる改善の回し方

親睦会は「やって終わり」だと毎回しんどくなる。短いアンケートと改善ログを残すだけで、次回の準備がラクになり、満足度も少しずつ上げられる。

親睦会って、終わった瞬間はホッとしますよね。「とにかく無事に終わった…」と感じる人も多いでしょう。ここで全部を忘れてしまうと、次回もまたゼロから悩むことになります。逆に言うと、ほんの少しだけ振り返りを残せば、次回の幹事（未来の自分も含めて）がぐっと救われます。

振り返りは、立派なレポートを作る必要はありません。むしろ、重い振り返りは続きません。親睦会の改善は、派手な改革よりも「小さな改善の積み重ね」が効きます。だから、短く、軽く、でも確実に回せる形にするのがおすすめです。

この章では、回収率が上がるアンケートの作り方、効果の見える化（最低限の指標）、そして次回がラクになる改善ログの残し方をテンプレ化します。

7-1. 回収率が上がる：アンケート設計と聞くべき質問

アンケートで一番大事なのは、質問の数を増やさないことです。多いと疲れて離脱します。目安は5〜8問くらい。しかも、全部を記述式にしないのがコツです。選択式中心にして、最後に一言だけ自由記述を置くと回収率が上がりやすいです。

また、アンケートはタイミングが大切です。おすすめは「当日中〜翌日午前」。時間が経つほど、記憶も温度も薄れてしまいます。終わった直後に「今日はありがとうございました。よかったら1分だけ」と添えて送ると、回答が集まりやすいです。

回答しづらい質問（個人攻撃っぽいもの）や、プライベートに踏み込む質問は避けます。親睦会はリラックスの場なので、アンケートでも安心感を守るのが大切です。

回収率が上がる：アンケート質問例8個（1分で答えられる形）

数字は必ず8個そろえます。必要なら削ってもOKですが、まずはこの形が扱いやすいです。

1. 参加してよかったですか？（5段階）
2. 時間の長さはどうでしたか？（短い／ちょうどいい／長い）
3. 会場（場所・席・音など）はどうでしたか？（5段階）
4. 会費は納得感がありましたか？（5段階）
5. 話しやすい雰囲気でしたか？（5段階）
6. 任意参加として安心できましたか？（5段階）
7. 次回も参加したいと思いますか？（はい／どちらとも／いいえ）
8. 改善してほしい点があれば1つだけ（自由記述・任意）

この8問が良いのは、「次に何を直せば効果が出るか」が見えるところです。特に時間・会場・会費・雰囲気は、改善の打ち手が作りやすい項目です。

自由記述は“任意”にしておくと、書きたくない人が離脱しません。書いてくれた人の声だけ拾えば十分です。アンケートの目的は、全員の気持ちを完璧に理解することではなく、次の一歩を決める材料を集めることです。

7-2. 効果を見える化：参加率・満足度・負担感の見方

振り返りで「なんとなく良かった」で終わると、次回の改善がブレやすいです。そこで、最低限の数字を持っておくと判断がラクになります。難しい指標はいりません。幹事が扱える範囲で十分です。

まず見るのは参加率です。招待人数に対して、参加した人がどれくらいか。さらに「欠席理由が分かる範囲で」傾向を見ると、次回の設計に活かせます。たとえば「時間帯が合わない」「場所が遠い」なら、設計で改善できる余地があります。

次に満足度。アンケートの「参加してよかった」5段階の平均や、肯定（4〜5）の割合を見るだけでも十分です。最後に負担感。これは、時間の長さや会費の納得感がヒントになります。負担が大きいと、次回の参加意欲に響きやすいです。

最低限これだけ見ればOK：振り返りの3指標テンプレ

1. 参加率：参加人数 ÷ 対象人数
2. 満足度：「よかった（4〜5）」の割合
3. 負担感：「長い」「会費が高い」「雰囲気が話しづらい」の割合

この3つだけでも、改善の方向性が見えます。もし満足度が高いのに参加率が低いなら、内容ではなく参加のしやすさ（時間・場所・案内）を直すほうが効きます。逆に参加率は高いのに満足度が低いなら、会場や進行、配慮の設計を見直すと良いかもしれません。

数字は、誰かを評価するためではなく、会を良くするための道具です。だからこそ、集めるのは最小限でOK。続けられる形が一番強いです。

7-3. 次回がラクになる：改善ログの残し方（テンプレ運用）

最後に、次回がラクになる“改善ログ”を残します。これは本当に効果が大きいです。次の幹事があなたではなくても、チームの資産になりますし、あなたがまた幹事になったときにも助かります。

改善ログは、文章で長く書く必要はありません。箇条書きで十分。ポイントは「次にやることが分かる形」にすることです。たとえば「会場が騒がしかった」だけだと、次にどうするかが曖昧です。「個室 or 静かめの店にする」「音量確認する」まで書くと行動に落ちます。

また、会場情報や連絡文面、支払いの方法など、再利用できる素材は一緒に残すとさらに強いです。幹事の知恵が積み上がっていく感覚が出ます。

改善ログのテンプレ（コピペ用）

• 今回よかった点
• 困った点
• 次回こうする
• 会場メモ（店名/連絡先/良かった点/注意点）
• 案内文の原稿（使った文面）
• 会計メモ（集金方法/支払い/残金の扱い）

これを、開催翌日までに5分で埋めるだけで十分です。忙しいなら「困った点」と「次回こうする」だけでも価値があります。完璧を目指すより、続けられる形にしてみてください。

親睦会は、一回で理想形にするよりも、少しずつ育てていくほうがうまくいきやすいです。振り返りを残せる幹事は、それだけでかなり頼もしい存在。次回の自分（や誰か）を助けるつもりで、軽く回していきましょう。

ポイント

• 振り返りは重くせず、短く続けるのがコツ
• アンケートは5〜8問＋自由記述は任意が回収しやすい
• 改善ログを残すと、次回の準備が一気にラクになる

8. Q&A：よくある質問

会社親睦会の幹事が迷いやすい「参加の任意性・会費・内容・配慮・当日の動き・オンライン」について、現場で使える目安と考え方を短くまとめる。

親睦会は、準備を頑張っても「これって大丈夫？」が後から出やすい行事です。特に参加の扱い、お金、当日の進行は、答えがひとつに決めにくいですよね。

この章では、よく聞かれる質問を“結論→理由→やり方”の順で整理します。ここを押さえておくと、案内文や判断がブレにくくなります。

なお、会社ごとのルールや状況で判断が変わることもあります。迷うときは、社内の総務・人事に早めに相談して、幹事が抱え込まないようにしてくださいね。

8-1. 会社親睦会は参加必須にしていい？

原則は、参加を任意にしておくほうが安全で、満足度も上がりやすいです。事情がある人にとって、参加が「義務」に見えるだけで負担になります。

「欠席理由を説明しなきゃ…」と感じる人も多いでしょう。だから案内文では、欠席が自然に選べるように書いておくのがコツです。たとえば「参加できる方はぜひ」「欠席でも大丈夫です」をセットにすると角が立ちにくいです。

それでも“参加してほしい対象”がいるなら、強制にする代わりに、目的を明確にして協力をお願いする形が向いています。歓迎会なら「新メンバーの顔合わせのため、都合がつく方はぜひ」のように、理由が伝わる言い方に寄せてみてください。

8-2. 会費はいくらが目安？会社負担はどう決める？

会費の目安は地域や社風で幅がありますが、大事なのは「金額」より納得感です。参加者が「何にいくら使うか」をイメージできると不満が出にくくなります。

決め方は、まず総額の上限を置いて、次に会社負担の範囲、最後に会費を決める流れがラクです。先に会費を決めると、会場選びが窮屈になったり、後で再調整が増えがちです。

揉めやすいのは「途中参加」「ノンアル」「キャンセル」の扱いです。ここは最初からルールを短く決め、案内に入れておくと安心。迷ったら、運用が複雑になりすぎないように、シンプルさを優先してもいいかもしれません。

8-3. 会社親睦会で何をする？盛り上げ企画は必要？

親睦会で一番大事なのは、ゲームより話しやすい空気です。無理に盛り上げるより、「会話が始まるきっかけ」を用意するほうが成功しやすいです。

やることの基本は、開会の一言→乾杯（飲み物は何でもOK）→歓談→締め、これで十分成立します。ここに、話題カードや短い近況共有を“任意”で足すと、固さがほぐれやすくなります。

企画を入れるなら、負担が小さいものがおすすめです。長い自己紹介や無茶ぶりは苦手な人が出やすいので、任意参加にして逃げ道を作るのが安心です。

8-4. 参加したくない人への配慮はどうする？

配慮の基本は、「参加しない」ことが悪い空気にならないようにすることです。親睦会の印象は内容より、誘い方で決まりやすいんですね。

案内文には「欠席でもOK」「途中参加・途中退出OK」を入れると、気持ちが軽くなる人が増えます。さらに、時間帯を早める、所要時間を短くする、ノンアルでも成立する店にするなど、選択肢設計が効きます。

当日は、欠席者の話題を深掘りしないのが無難です。「了解です、また次の機会に」で止めるだけでも、場の安心感が上がります。

8-5. 幹事が当日やることは？持ち物は？

当日の幹事は、全部を一人で回すのではなく、交通整理をする役だと考えるとラクです。受付・司会・会計などを分担できていれば、幹事が走り続ける状態を避けやすくなります。

当日の流れは、受付の導線→開始の一言（目的共有）→時間管理→会計→締め、の順に見ると迷いません。台本があるだけで「次なにする？」が消えるので、安心材料になります。

持ち物は“覚える”よりリスト化が強いです。最低限は、連絡網、釣銭、ペン、名札予備、座席の簡易メモ。これがあると、遅刻や支払いのイレギュラーにも対応しやすいです。

8-6. オンライン開催でも親睦は深まる？

オンラインでも親睦は作れます。ただし、対面の代わりにするより「オンライン向きの設計」に寄せるのがコツです。長時間の雑談は疲れやすいので、短く区切るほうが向いています。

おすすめは、30〜45分程度で、目的を一言→小グループ→全体に戻る、の流れです。話題カードを用意しておくと、沈黙が減って助かります。

オンラインは、参加のハードルが下がる一方で、置いてけぼりが出やすい面もあります。司会が「話したい人からでOK」「聞くだけ参加もOK」と伝えて、安心して黙れる空気を作ると参加者が疲れにくいです。

ポイント

• 迷ったら、案内は任意性が伝わる表現にする
• 会費は金額より、ルールの明確さと納得感が大切
• 盛り上げより、話しやすい設計と台本が効く

9. まとめ

会社親睦会は「目的の一言」と「配慮の設計」でほぼ勝負が決まる。段取り7ステップと準備リストで仕組み化すれば、幹事の負担も不満も減らせる。

会社親睦会は、ただ集まって飲むイベントではなく、職場の関係性を少しだけやわらげて、働きやすさの土台を作る行事です。だからこそ、雰囲気任せにせず、最初に目的と前提を整えておくことが大切になります。

特に効くのが、目的を1行にして、成功の定義を「目的・対象・ゴール」の3点セットで揃えることです。ここが決まると、会場選びも案内文も判断がラクになり、準備のやり直しが減ります。

もう一つの前提は、「参加しない人も尊重する」ことです。親睦会の評価は内容よりも、誘い方や配慮で左右されがち。任意性や選択肢を設計しておくと、参加者の安心感が上がり、結果的に雰囲気も良くなりやすいです。

今後も意識したいポイント

親睦会を失敗しにくくする鍵は、逆算スケジュールと役割分担です。準備はタスクが多いので、幹事が一人で抱えると必ずどこかで詰まります。「決める人」と「やる人」を分け、受付・司会・会計などを分担できる形にすると当日も安定します。

運営の再現性を上げるなら、準備リストを「会場」「連絡」「会計」の3系統で点検し、抜け漏れを先に潰すのがおすすめです。台本テンプレを用意しておくだけでも、当日のバタつきは激減します。

そして、開催して終わりにしないために、軽い振り返りを残すと次回が一気にラクになります。短いアンケートと改善ログを残すだけで、親睦会は少しずつ育っていきます。

今すぐできるおすすめアクション！

ここからは、今日このあとすぐ動ける形にします。全部やらなくて大丈夫なので、できるものから試してみてください。

• まず「目的」を1行で書く（例：歓迎の顔合わせ／部署横の交流）
• 成功の定義を「目的・対象・ゴール」の3点セットでメモする
• 逆算タイムライン表を作り、今週やることを1つに絞る
• 役割を割り振る（受付・司会・会計など、兼任OK）
• 案内文の冒頭に「参加は任意」と「欠席でもOK」を入れる
• 当日の流れを台本にして、会計の時間を先に確保しておく
• 終了後に改善ログを1枚残す（困った点と次回こうするだけでもOK）

これだけでも、幹事の迷いが減り、参加者の安心感も上がりやすいです。親睦会は、完璧より“事故が起きにくい仕組み”が強い味方。あなたの負担が少し軽くなる設計から作っていきましょう。