雪で休むときのメール例文集｜仕事・学校で使える書き方＆ポイントを解説

冬の時期、大雪の影響で通勤や通学が困難になることは珍しくありません。積雪や交通機関の遅延・運休により、出社や登校が難しくなることもあるでしょう。その際、適切な方法で「休む連絡」を入れることが重要です。

しかし、「どんなタイミングで連絡すればいいのか？」「どんな文面が適切なのか？」と悩む人も多いはず。特に、ビジネスシーンでは「突然の欠勤が業務に影響を与えないか」「どのような言葉遣いが適切なのか」など、気をつけるべきポイントが多数あります。また、学校に通う生徒やその保護者も、先生にどのように伝えればよいのか悩むことがあるでしょう。

この記事では、仕事や学校向けに使える「雪の日に休む際のメール例文」を紹介しながら、円滑なコミュニケーションを取るためのポイントを詳しく解説します。さらに、ケース別の対応方法やメール以外の連絡手段、休んだ後のフォロー方法についても触れ、相手に好印象を与えるための実践的なアドバイスをお伝えします。

本記事を参考にすることで、上司・先生・取引先との信頼関係を維持しつつ、スムーズに休みの連絡を行う方法が分かります。急な雪の日でも、慌てることなく適切なメールを作成できるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。

1. 雪の日に休む際のメールの基本ルール

冬の時期、雪による影響で通勤や通学が困難になり、やむを得ず休む必要が生じることがあります。しかし、単に「雪なので休みます」とだけ伝えるのではなく、相手に配慮した適切なメールの書き方を意識することが重要です。特にビジネスシーンや学校では、連絡のタイミングや言葉遣いによって印象が大きく変わるため、慎重に対応しましょう。
ここでは、雪の日に休む際のメールを送る基本ルールについて解説します。

1-1. 休む連絡はいつ・どのタイミングで送るべき？

「できるだけ早く」が基本ルールです。
特に仕事の場合、当日朝の急な連絡では業務調整が難しくなるため、前日のうちに天気予報を確認し、早めに判断することが理想です。もし朝になって判断する場合も、始業の1時間前までには連絡を入れるのが望ましいでしょう。

休む連絡のタイミング別ポイント

ビジネスシーンのポイント

• 上司や同僚がスケジュールを調整しやすいよう、可能な限り前日までに相談するのがベスト。
• 休むかどうか判断が難しい場合は、「明日の朝、状況を見て再度判断します」と事前連絡を入れるのも有効。

学校向けのポイント

• 学校の場合、遅刻や欠席の連絡は保護者が行うことが基本。
• 連絡が必要な時間は学校によって異なるため、事前に学校のルールを確認しておくことが大切。

1-2. 休む理由はどこまで詳しく書くべき？

結論：簡潔かつ具体的に伝えるのがベスト
長々とした説明は不要ですが、休む理由が明確でないと相手に不信感を与える可能性があります。適切な理由の書き方を押さえましょう。

適切な理由の書き方例

✔ 良い例

• 「大雪による交通機関の運休により、出社が困難なためお休みをいただきます。」
• 「自宅周辺の積雪が激しく、安全な移動が難しいため、本日は在宅勤務とさせていただけますでしょうか。」
• 「学校までの通学路が危険な状態のため、本日は欠席させていただきます。」

✖ 避けるべき例

• 「雪が降っていて行くのが大変なので休みます。」（主観的すぎる）
• 「道が滑りやすいので怖いです。」（感情的すぎる）
• 「電車が遅れそうなので休みます。」（遅延状況を確認せずに決めつけるのはNG）

ビジネスシーンのポイント

• 休むのがやむを得ない状況であることを伝える。
• 「出社が困難」という表現を使うと説得力が増す。
• 可能なら、在宅勤務の提案や業務引継ぎのフォローを伝えると印象が良い。

学校向けのポイント

• 休む理由を簡潔に伝え、「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」などの丁寧な一言を添えるのが望ましい。
• 体調不良を伴う場合は「発熱はないが、通学が危険なためお休みします」など、先生が状況を把握しやすいように伝える。

1-3. 休みを取る際のマナーと注意点

雪の日に休む連絡をする際、単に「休みます」と伝えるだけではなく、相手への配慮を意識することが大切です。相手に負担をかけないようにするためのマナーや注意点を押さえておきましょう。

良い連絡のポイント

✔ メールの件名は分かりやすく

• 【本日の出社について（○○）】
• 【大雪の影響による欠勤連絡（○○）】
• 【積雪のため本日欠席いたします（○○）】

✔ 簡潔な文章構成

1. 挨拶
2. 休む理由
3. 業務や授業への影響（必要なら）
4. 代替案（可能なら）
5. お詫びとお礼

✔ 必要な情報を含める

• 休む日時
• 具体的な理由
• 連絡の返信が必要かどうか（「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」など）

NG例とその改善案

✖ 悪い例

「今日は雪なので行けません。休みます。」

✔ 改善例

「お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が運休しており、出社が困難なため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
何か業務で対応が必要なことがあれば、ご連絡ください。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」

適切なタイミング・理由・マナーを意識することが大切

雪の日に休む際のメール連絡では、
✅ できるだけ早めに連絡を入れること
✅ 簡潔かつ明確に理由を伝えること
✅ 相手に配慮し、マナーを守ること
が重要です。

2. 【仕事向け】雪の日に休む際のメール例文

仕事で雪による休暇や遅刻の連絡をする際、簡潔かつ丁寧に伝えることが重要です。上司や同僚、取引先に対して適切な言葉遣いを心がけ、業務への影響を最小限に抑える工夫をしましょう。
ここでは、「欠勤」「遅刻・時差出勤」「在宅勤務」「取引先への対応」「休んだ後のフォロー」の5つのケースに分けて、適切なメールの書き方を紹介します。

2-1. 欠勤する場合のメール例文

大雪の影響で出社が困難な場合、早めに上司へ連絡を入れましょう。業務の影響が少なくなるよう、事前に引き継ぎや代替案を提示すると印象が良くなります。

【例文：雪の影響で欠勤する場合】

件名: 【大雪の影響による欠勤連絡（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が運休しており、出社が困難な状況です。
そのため、やむを得ず本日は欠勤させていただきたく、ご連絡いたしました。
本日の業務については、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
また、急ぎの案件がありましたら、メールまたは電話で対応可能ですので、お知らせください。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 「出社が困難な状況」を明確に伝える
✅ 可能な範囲で業務のフォローを示す
✅ 急ぎの案件対応を提案し、責任感を示す

2-2. 遅刻・時差出勤する場合のメール例文

大雪による交通機関の遅延で出社が遅れる場合は、できるだけ早めに連絡を入れましょう。「何時ごろ到着できそうか」を明記し、上司や同僚が予定を調整しやすくするのがポイントです。

【例文：遅刻・時差出勤する場合】

件名: 【大雪の影響による出社遅延のご連絡（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が大幅に遅延しており、通常よりも出社に時間を要する見込みです。
現在、○○駅で電車を待っており、運行状況を考慮すると○○時頃に出社できる見込みです。
業務に支障が出ないよう、メールでできる範囲の対応は進めております。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 遅れる理由を明確に伝える
✅ 到着予定時間を伝える
✅ 業務に支障が出ないよう配慮する姿勢を見せる

2-3. 在宅勤務を希望する場合のメール例文

会社の方針によっては、大雪の日は在宅勤務が認められる場合もあります。在宅勤務が可能かどうかを上司に確認し、適切な表現で依頼しましょう。

【例文：在宅勤務を希望する場合】

件名: 【本日の勤務について（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪による交通機関の影響で、通常通りの出社が難しい状況です。
そのため、本日は在宅勤務をさせていただきたく、ご相談のご連絡をいたしました。
業務には支障が出ないよう、オンラインでの対応を進めます。
また、必要があれば、電話・メール・チャットにてすぐに対応可能です。
在宅勤務についてご承認いただけるか、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 出社が難しい理由を明確に伝える
✅ 在宅勤務が可能か上司に確認する
✅ 業務に支障がないことをアピールする

2-4. 取引先・顧客へ影響がある場合の対応

仕事によっては、取引先や顧客への影響を最小限にするために、早めに連絡を入れる必要があります。ビジネスメールの基本マナーを押さえ、誠意を持って伝えましょう。

【例文：取引先へ影響がある場合】

件名: 【本日の打ち合わせについて（○○）】
本文:
○○株式会社
○○様
いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。
本日予定しておりました○○の打ち合わせですが、大雪による交通機関の影響で、予定通りの訪問が難しい状況です。
そのため、可能であればオンラインでの打ち合わせに切り替えさせていただきたく存じますが、いかがでしょうか。
また、別日程での調整をご希望の場合は、○○日以降で調整可能ですので、ご希望をお聞かせいただければと思います。
急なご連絡となり申し訳ございませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 事前に予定していた内容を明記する
✅ 代替案を提示し、相手に負担をかけない
✅ 謝罪と配慮を忘れずに伝える

2-5. 上司やチームへの適切なフォローの仕方

雪の日に休んだ場合、後日上司や同僚へしっかりフォローをすることで、信頼を維持できます。休んだことによる業務の遅れがないよう、「お詫び」「引継ぎ」「感謝」の3点を意識して伝えましょう。

【例文：休んだ翌日のフォローメール】

件名: 【昨日の欠勤について（○○）】
本文:
お疲れ様です。○○部の○○です。
昨日は大雪の影響で急遽お休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。
本日は通常通り出社し、業務の遅れを取り戻すよう努めます。
また、昨日の業務について○○さんにフォローいただいたとのことで、大変感謝しております。
何か引き継ぎが必要な点がありましたら、ご指示いただければと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 休んだことへのお詫びを入れる
✅ 業務の遅れをリカバーする姿勢を示す
✅ フォローしてくれた人への感謝を伝える

ポイント

仕事で雪の日に休む場合、適切なタイミングで、明確かつ丁寧な言葉遣いでメールを送ることが大切です。特に、業務の影響を最小限に抑えるための工夫をすると、信頼関係を維持できます。

3. 【学校向け】生徒・保護者が使えるメール例文

学校に通う生徒やその保護者が、大雪の影響で欠席・遅刻・早退をする際には、迅速かつ簡潔に連絡を入れることが大切です。学校ごとにルールが異なる場合があるため、事前に欠席連絡の方法を確認しておくと安心です。
この章では、「欠席」「遅刻・早退」「部活やクラブ活動の欠席」 の3つのケースに分けて、適切なメールの書き方を紹介します。

3-1. 学校を休む場合のメール例文（生徒・保護者）

学校を休む場合、「誰が休むのか」「理由」「連絡者の名前」を簡潔に伝えることがポイントです。また、先生が対応しやすいように、授業の進行に関する配慮もできるとより良い印象を与えます。

【例文：保護者が学校へ欠席連絡をする場合】

件名: 【本日の欠席連絡（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○年○組○○の保護者、○○です。
本日、大雪の影響で通学が困難なため、○○は学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
また、本日の授業内容や宿題について、後ほどクラスメートに確認させていただきます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 誰の欠席なのかを明確に記載する
✅ 理由を簡潔に伝える（天候や安全面の配慮を示す）
✅ 授業内容の確認について触れると丁寧な印象に

【例文：生徒が先生へ直接欠席連絡をする場合】

件名: 【本日の欠席連絡（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
おはようございます。○年○組の○○です。
本日、大雪の影響で通学が困難なため、学校をお休みさせていただきます。
本日の授業の内容や宿題については、クラスメートに確認いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 生徒自身が連絡する場合も、簡潔かつ丁寧な文章を意識
✅ 宿題や授業内容の確認について触れると良い
✅ 敬語を使い、先生への配慮を示す

3-2. 遅刻・早退する場合のメール例文（生徒・保護者）

大雪の影響で遅刻・早退が必要な場合は、できるだけ早めに学校へ連絡を入れることが重要です。遅刻の場合は「到着見込み時間」を、早退の場合は「迎えがあるのかどうか」を明記しましょう。

【例文：遅刻する場合（保護者からの連絡）】

件名: 【本日の遅刻連絡（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○年○組○○の保護者、○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が遅延しており、通常の時間に登校することが難しい状況です。
現在、○○駅を出発したところで、○○時頃には登校できる予定です。
遅刻となりますが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 遅刻の理由を明確にする（大雪・交通機関の遅延など）
✅ 到着予定時間を記載し、学校側が把握しやすいようにする

【例文：早退する場合（生徒からの連絡）】

件名: 【本日の早退について（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○年○組の○○です。
本日、大雪が降り続いており、通学路の安全を考慮して午後の授業終了後に早退させていただきたく思います。
保護者とも相談し、○○時には迎えに来てもらう予定です。
ご迷惑をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 「安全を考慮して早退する」と明記すると説得力が増す
✅ 迎えがあるかどうかを記載し、先生が対応しやすいようにする

3-3. 部活やクラブ活動を休む場合のメール例文

部活やクラブ活動の欠席連絡は、顧問の先生や担当の先輩へ早めに伝えることが重要です。特に試合や大会が控えている場合は、できるだけ早めに顧問の先生に相談し、対応を決めてもらいましょう。

【例文：部活を休む場合（生徒からの連絡）】

件名: 【本日の部活動欠席連絡（○○部 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で自宅周辺の道路状況が悪く、登校・帰宅が困難なため、部活動をお休みさせていただきます。
チームメンバーには、○○さんに伝言をお願いしました。
ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 「どのような理由で欠席するのか」を明確に
✅ チームメンバーへの伝言など、連携の工夫を伝えると好印象

学校への連絡は早め・簡潔・丁寧に！

学校へ休む連絡をする際は、先生が対応しやすいように「誰が」「なぜ」「どのくらい」休むのかを明確に伝えることが大切です。
また、授業内容や宿題について確認する意思を示すと、より丁寧な印象を与えます。

4. 【ケース別】雪の日の状況ごとのメール対応例

雪の影響は地域や気象条件によって異なり、状況に応じて適切な対応を取る必要があります。「大雪警報が出た場合」「交通機関の遅延・運休」「自宅周辺の積雪」「会社や学校が休業・休校」といったケースごとに、適切なメールの書き方を解説します。

4-1. 大雪警報が出た場合のメール例文

大雪警報が発令されると、自治体や学校、会社が休業・休校の判断をすることがあります。自分自身の判断で休むかどうかを決めるのではなく、まずは会社や学校の方針を確認し、状況に応じた連絡を行いましょう。

【例文：大雪警報の影響で休む場合（ビジネス）】

件名: 【本日の出社について（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、○○市に大雪警報が発令され、交通機関の乱れや道路の積雪がひどく、通常の通勤が難しい状況です。
会社の方針を確認したところ、自宅待機の指示が出ているため、本日は在宅勤務をさせていただきたく存じます。
本日の業務については、オンラインで対応可能ですので、必要があればご指示ください。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 大雪警報の発令を根拠として記載
✅ 会社の指示を確認したうえで、適切な対応をとる
✅ 業務の対応が可能であることを明示

【例文：大雪警報の影響で休む場合（学校）】

件名: 【大雪警報発令による欠席連絡（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○年○組○○の保護者、○○です。
本日、○○市に大雪警報が発令され、通学が非常に危険な状況のため、安全を考慮して本日は欠席させていただきます。
授業内容や宿題については、クラスメートに確認させていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 学校側の対応を確認し、無理に登校しないようにする
✅ 授業のフォローについて触れると丁寧な印象

4-2. 交通機関の遅延・運休時のメール例文

電車やバスの運行状況が悪化し、通常通りの通勤・通学が難しくなる場合は、早めに連絡を入れることが重要です。遅刻の可能性がある場合は、到着予定時間を記載し、状況に応じた代替案を提示するのが理想です。

【例文：電車遅延による遅刻（ビジネス）】

件名: 【大雪による電車遅延のご報告（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
現在、大雪の影響で○○線が運休しており、通常の出社が難しい状況です。
振替輸送を利用して向かっておりますが、到着は○○時頃になる見込みです。
遅れることでご迷惑をおかけしますが、メールや電話での対応は可能ですので、何かありましたらご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 遅刻の理由と現在の状況を簡潔に説明
✅ 到着予定時刻を伝えて、スケジュール調整をしやすくする
✅ 業務への影響を最小限にするためのフォローを入れる

4-3. 自宅周辺の積雪が多く移動できない場合のメール例文

雪の影響は地域によって異なるため、職場や学校が通常営業・授業を行っている場合でも、個別の判断で休む必要があるケースがあります。この場合、安全を考慮したうえで、欠席・欠勤を申し出る形で伝えるとスムーズです。

【例文：自宅周辺の積雪による欠勤】

件名: 【大雪の影響による欠勤のご連絡（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、自宅周辺の積雪が多く、徒歩での移動が困難な状況です。
交通機関も運休しているため、やむを得ず本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
本日の業務については、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
急ぎの案件がございましたら、メールまたは電話にて対応可能ですので、お知らせください。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 自宅周辺の状況を簡潔に説明
✅ 代替案を提示し、業務の影響を最小限に抑える

4-4. 会社や学校が休業・休校になった場合のメール例文

自治体や企業が一斉に休業・休校を決定した場合、それを確認したうえで適切に連絡を入れることが大切です。

【例文：会社が休業になった場合】

件名: 【本日の業務対応について（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、会社の方針として大雪の影響による休業が決定しましたので、ご連絡いたします。
本日の業務については、在宅で対応可能な部分を進める予定です。
引き続き、明日以降の出社について指示をお待ちしております。
何かありましたら、メールまたは電話にてご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✅ 会社の方針を明確に伝える
✅ 在宅でできる業務について言及する

ケースに応じた柔軟な対応を心がけよう

雪の影響は予測が難しいため、天気予報や交通情報を確認し、早めに連絡を取ることが重要です。状況に応じて適切な表現を使い、業務や授業への影響を最小限にする工夫を心がけましょう。

5. メールを送る際のNGポイントと対策

雪の日に休む際のメールは、シンプルかつ誠実に伝えることが基本ですが、表現やタイミングを間違えると、相手に悪い印象を与えたり、信頼を損なったりすることがあります。
ここでは、「曖昧すぎる理由」「連絡の遅れ」「準備不足」「フォーマット違反」といったNGポイントを詳しく解説し、適切な対策を紹介します。

5-1. 曖昧すぎる理由は避けるべき？

「なんとなく休みます」「電車が止まりそうだから休みます」といった曖昧な表現はNG！
具体的な状況を伝えないと、相手に「本当に休む必要があるのか？」と疑問を抱かせてしまいます。

❌ NG例：曖昧すぎる表現

「雪が降っているので休みます。」
「行けるか分からないので、とりあえず休みます。」

✅ 改善例：具体的な表現を使う

✔ 「大雪警報が発令され、公共交通機関が運休しているため、出社が困難な状況です。」
✔ 「自宅周辺の積雪が多く、徒歩での移動が危険なため、在宅勤務を希望いたします。」
【対策】
✅ 「どのような状況なのか？」を具体的に伝える
✅ 天気予報や交通情報を確認し、客観的な事実を元に理由を述べる

5-2. 連絡が遅れてしまった場合の対処法

朝起きてから慌てて連絡をするのではなく、できるだけ早めに連絡を入れることが大切です。しかし、もし遅れてしまった場合は、適切にフォローしましょう。

❌ NG例：遅れた連絡の悪い例

「すみません、朝バタバタしていて連絡できませんでした。今から休みます。」

✅ 改善例：遅れた場合のフォローメール

✔ 「朝早くに連絡をすべきところ、遅くなり申し訳ございません。現在、大雪による交通機関の影響で出社が難しいため、欠勤のご連絡をさせていただきました。」
【対策】
✅ 前日の天気予報をチェックし、事前に上司に相談する
✅ 遅れた場合は、まずお詫びを伝えてから状況説明をする

5-3. 休む連絡のテンプレートを事前に準備する方法

雪の日は突然やってくるため、当日に焦らないよう、事前にテンプレートを作成しておくことが大切です。

【例文：テンプレートの作成例】

件名: 【大雪による出社可否のご相談（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が運休し、通常の出社が難しい状況です。
そのため、以下のいずれかの対応を取らせていただきたく、ご相談させていただきます。
① 在宅勤務を行う
② 遅れて出社する（○○時頃到着予定）
③ 本日は欠勤とさせていただく
ご指示をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
【対策】
✅ あらかじめテンプレートを作成し、すぐに送信できるようにする
✅ 状況に応じて、在宅勤務や出社時間の変更など選択肢を提示する

5-4. ビジネスメールのフォーマットを守る重要性

メールの書き方が適切でないと、相手に失礼な印象を与える可能性があります。特に、件名が不明瞭だったり、本文の構成がバラバラだったりすると、相手がメールの意図を理解しにくくなります。

❌ NG例：フォーマットを無視したメール

件名: 今日は休みます
本文:
先生へ
今日は雪が降ってるので学校休みます。
よろしくお願いします。

→ 「誰が」「なぜ」「どうするのか」が明確ではない！

✅ 改善例：適切なフォーマットで送る

件名: 【大雪による欠勤のご連絡（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が運休しており、出社が困難な状況です。
やむを得ず、本日は在宅勤務またはお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
本日の業務については、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
急ぎの案件がございましたら、メールまたは電話にて対応可能ですので、お知らせください。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
【対策】
✅ 件名には「誰が・何の件で連絡しているのか」を明記する
✅ 本文の構成は「挨拶 → 理由 → 影響と対応 → お詫び」で整理する

適切な表現・タイミング・フォーマットを意識することが重要！

雪の日に休む際のメールでは、相手がすぐに理解できるように簡潔かつ誠実に伝えることが大切です。特に、以下のポイントを意識することで、印象を悪くせず、スムーズな対応が可能になります。
✅ 曖昧すぎる表現を避け、具体的な理由を伝える
✅ 連絡が遅れた場合は、まずお詫びをしてから状況を説明する
✅ テンプレートを事前に準備し、すぐに送信できるようにする
✅ ビジネスメールのフォーマットを守り、分かりやすい構成で書く

6. 【状況別】メール以外の適切な連絡手段とそのポイント

雪の日に休む連絡は、必ずしもメールだけが最適とは限りません。
特に、急ぎの案件がある場合や、メールの確認が遅れる可能性がある場合は、別の手段での連絡が必要になることもあります。
この章では、「電話」「チャットツール（Slack・Teamsなど）」「LINEやSMS」 の3つの方法について、それぞれの適切な使い方と注意点を詳しく解説します。

6-1. 電話での連絡が必要なケースとは？

メールよりも電話が適しているのは、以下のようなケースです。

✅ 電話での伝え方のポイント

✔ できるだけ始業前に連絡を入れる
✔ 用件を簡潔に伝える（1分以内が理想）
✔ 出られなかった場合、すぐにメールを送る

【例文：電話で上司に連絡する場合】

📞 （電話の例）

上司: 「はい、○○（会社名）の○○です。」
あなた: 「おはようございます。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が運休しており、出社が難しい状況です。
そのため、やむを得ず本日は在宅勤務（または欠勤）とさせていただきたく、ご連絡いたしました。」
上司: 「わかりました。業務のフォローはどうする？」
あなた: 「○○さんに対応をお願いしており、急ぎの案件があればメールや電話で対応可能です。」
上司: 「了解。では、気をつけてください。」

6-2. チャットツール（Slack・Teamsなど）で連絡する場合

ビジネスシーンでは、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールを使って連絡を取ることが一般的になっています。
特に、在宅勤務を行う場合や、チームでの迅速な連携が必要な場合には、チャットツールでの報告が有効です。

✅ チャットでの伝え方のポイント

✔ 「誰が・なぜ・どのように対応するのか」を明確にする
✔ チーム全体に共有が必要な場合は、適切なチャンネルに投稿する
✔ 個別の対応が必要な場合は、メンション（@）をつけて送信する

【例文：SlackやTeamsでの連絡】

💬 （個別メッセージの場合）

@上司（またはリーダー）
おはようございます。本日、大雪の影響で電車が運休しており、通常の出社が難しい状況です。
そのため、本日は在宅勤務とさせていただきます。
必要な対応があれば、Slackまたはメールでご連絡ください。

💬 （チーム全体への通知の場合）

@here（または @チームメンバー）
おはようございます。本日、大雪の影響で○○駅周辺が通行困難となっており、通常の出社ができません。
本日はリモート対応となりますので、何かあればSlackまたはTeamsでご連絡ください。

6-3. LINEやSMSを使う場合の注意点

学校や職場によっては、LINEやSMS（ショートメッセージ）を使用することが認められている場合もあります。
ただし、プライベートな連絡手段であるため、ビジネスシーンでは慎重に使うべきです。

✅ LINE・SMSを使う際の注意点

✔ 会社・学校で使用が許可されているか確認する
✔ 敬語を使い、丁寧な文章で送る
✔ 短文で簡潔に伝える（長文は避ける）

【例文：LINEやSMSでの連絡】

📲 （LINEやSMSの場合）

○○先生（または上司）
おはようございます。○○（生徒・社員名）です。
本日、大雪の影響で通学（通勤）が困難なため、お休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

📲 （グループLINEでの報告）

おはようございます。
本日、大雪の影響で通常通りの出社ができないため、在宅勤務とさせていただきます。
必要な連絡があれば、LINEまたはメールでお願いいたします。

適切な連絡手段を選び、迅速に報告しよう！

メール以外の手段で連絡をする際は、「誰に、何を、どの手段で伝えるべきか」を意識し、状況に応じた対応を取ることが重要です。
✅ 電話は「緊急時や会社のルールで義務付けられている場合」に使用
✅ チャットツール（Slack・Teams）は「迅速な報告や在宅勤務の連絡」に最適
✅ LINEやSMSは「学校や企業で許可されている場合のみ使用」し、慎重に対応

7. 【上司・同僚・先生への印象を良くする】休んだ後のフォロー方法

雪の影響で休んだ後、適切なフォローをすることで、職場や学校での信頼を維持し、円滑な人間関係を築くことができます。 休んだことを申し訳なく思う必要はありませんが、「感謝」と「配慮」を意識した対応を心がけると、良い印象を与えることができます。
この章では、「仕事を休んだ後の業務フォロー」「学校を休んだ後の課題・授業内容の確認」「お詫びとお礼の伝え方」 について詳しく解説します。

7-1. 仕事を休んだ後の業務フォローの仕方

✅ フォローをしないと悪印象になる？

雪で休んだこと自体は仕方がないことですが、休んだ後に何のフォローもしないと、「無責任な人」「周囲の負担を考えない人」と思われる可能性があります。
特に、「自分が担当していた仕事の進捗」「チームの動きへの影響」 を確認し、必要なフォローを行うことが大切です。

【フォローの手順】

✔ 出社したら、まず上司・同僚に「ご迷惑をおかけしました」と伝える
✔ 休んでいた間の業務の進捗を確認し、必要なサポートを申し出る
✔ 自分が担当していた仕事に遅れがないかチェックし、必要なら迅速に対応する

【例文：出社後のフォローメール】

件名: 【昨日の欠勤について（○○）】
本文:
お疲れ様です。○○部の○○です。
昨日は大雪の影響で急遽お休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。
本日は通常通り出社し、業務の遅れを取り戻すよう努めます。
また、昨日の業務について○○さんにフォローいただいたとのことで、大変感謝しております。
何か引き継ぎが必要な点がありましたら、ご指示いただければと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。

【例文：同僚への感謝とフォローの連絡】

💬 （Slack・Teamsでのメッセージ）

@○○さん
昨日は急にお休みをいただいてしまい、業務をフォローしてくださり本当にありがとうございました！
何かカバーすべき点や、対応が必要な案件があれば教えてください。

7-2. 学校を休んだ後の課題・授業内容の確認方法

学校を休んだ後は、できるだけ早く授業内容や課題を確認し、遅れを取り戻すことが大切です。
先生やクラスメートに適切に連絡し、フォローを依頼しましょう。

✅ 授業内容の確認方法

✔ クラスメートに授業内容や宿題を確認する
✔ 先生に直接メールやLINEで質問する（必要な場合）
✔ 学校のオンラインシステムがある場合は、そこで資料を確認する

【例文：クラスメートへの連絡】

📲 （LINE・SNSでのメッセージ）

○○ちゃん、昨日の授業の内容と宿題って何だった？
プリントとかあれば、写真送ってもらえると助かる！

📲 （先生へのメール）
件名: 【昨日の授業内容について（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○年○組の○○です。
昨日は大雪の影響で欠席してしまい、申し訳ありません。
本日の授業内容や、提出すべき課題がありましたら、お手数ですがご教示いただけますでしょうか。
クラスメートにも確認しますが、必要な資料があれば、対応させていただきます。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

7-3. 「お詫びとお礼」のメール・挨拶の例文

休んだ後に、「お詫びとお礼」をしっかり伝えることで、相手に好印象を与えます。

✅ お詫びとお礼の伝え方のポイント

✔ 謝罪の気持ちを伝える（休んでしまったことへの配慮）
✔ 迷惑をかけた人には、直接お礼を言う
✔ フォローしてもらったことに感謝する

【例文：出社時の口頭での挨拶】

🎙️ （職場での挨拶例）

「昨日は大雪の影響でお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。
○○さん、フォローしてくださりありがとうございました。
何か対応が必要なことがあれば、すぐに教えてください！」

🎙️ （学校での挨拶例）

「昨日は大雪でお休みしてしまってすみません。
授業内容や課題、また分からないところがあったら教えてください！」

【例文：フォローメール・メッセージ】

📧 （職場の上司・同僚へ）
件名: 【昨日の欠勤について（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
昨日は大雪の影響で出社できず、ご迷惑をおかけしました。
本日は通常通り勤務し、業務のフォローを進めます。
○○さんには急な対応をお願いする形となり、大変申し訳ございませんでした。
お手数ですが、何かフォローすべき点があればご指示ください。
引き続きよろしくお願いいたします。

適切なフォローが信頼を築くカギ！

休んだ後の対応次第で、「責任感のある人」「周囲に配慮できる人」という印象を与えることができます。
特に、「お詫び・感謝・フォロー」 の3つを意識することで、良好な関係を維持しやすくなります。
✅ 職場では「業務のフォロー」を迅速に行い、上司や同僚への感謝を伝える
✅ 学校では「授業内容や課題の確認」を忘れず、先生やクラスメートへ適切に連絡する
✅ 「お詫びとお礼」をしっかり伝え、フォローしてもらった人に感謝の気持ちを示す

8. Q&A：よくある質問

雪の日に休む際の連絡について、多くの人が疑問に思う点をQ&A形式でまとめました。「遅刻の可能性があるとき」「急な雪で連絡が遅れた場合」「会社の雰囲気的に休みづらいとき」「電話とメールのどちらが適切か」「取引先への連絡」など、悩みがちなポイントを詳しく解説します。

Q1. 雪の影響で電車が遅れている場合はどう伝える？

A. できるだけ早めに「遅刻の可能性」と「到着予定時間」を伝えましょう。

電車が遅れている場合、「あとどれくらいで到着できるのか」を明確に伝えることで、相手がスケジュールを調整しやすくなります。
【適切な連絡のポイント】
✔ 運行状況を確認し、正確な到着予定を伝える
✔ 業務や授業への影響を考え、代替案を提示する（可能なら在宅勤務やオンライン対応を提案）
📧 【例文：遅刻の連絡（ビジネス）】
件名: 【大雪による出社遅延のご連絡（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
現在、大雪の影響で○○線が運休しており、通常の出社が難しい状況です。
振替輸送を利用して向かっておりますが、到着は○○時頃になる見込みです。
業務に支障が出ないよう、メールや電話でできる範囲の対応を進めます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

Q2. 急な雪で連絡が遅くなった場合のフォロー方法は？

A. まずは「お詫び」を述べ、すぐに状況を説明しましょう。

雪の影響が予想以上にひどく、連絡が遅れてしまった場合は、「お詫び → 状況説明 → 今後の対応」 の順に伝えるのがポイントです。
📧 【例文：連絡が遅れた場合】
件名: 【大雪による出社可否のご連絡が遅れた件（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が大幅に遅延しており、予定よりも連絡が遅くなってしまい申し訳ございません。
現在も運行状況が不安定なため、本日は在宅勤務（または欠勤）とさせていただきたく、ご報告いたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
【ポイント】
✔ まずはお詫びを入れる
✔ 状況を簡潔に説明する
✔ 可能な対応を提案する（在宅勤務・別日に振り替えなど）

Q3. 会社の雰囲気的に「休みづらい」と感じる場合の対処法は？

A. 「休む＝迷惑をかける」と考えず、安全を最優先に判断しましょう。

日本の職場では「雪の日でも出社するのが当たり前」という文化が根強い会社もあります。しかし、無理に出社して事故やケガをするリスクを考えると、安全を最優先に判断することが大切です。
【対応策】
✔ 「出社が難しい理由」を明確に伝える（交通機関の運休や道路の安全性など）
✔ 在宅勤務や代替案を提案し、業務への影響を最小限にする
✔ 必要があれば、事前に上司と相談し、出社の判断基準を確認する
📧 【例文：休みづらい場合の伝え方】
件名: 【本日の出社についてのご相談（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で○○線が運休しており、通常の出社が難しい状況です。
安全面を考慮し、本日は在宅勤務とさせていただけますでしょうか。
業務には支障が出ないよう、オンライン対応を進めます。
ご指示をいただければと思いますので、何卒よろしくお願いいたします。

Q4. 電話とメール、どちらで連絡するのがベスト？

A. 会社や学校のルールに従い、緊急度によって使い分けましょう。

📞 【電話が適しているケース】
✔ 始業前ギリギリの連絡（すぐに伝える必要がある）
✔ 取引先との打ち合わせがあり、調整が必要な場合
✔ 会社の方針で電話連絡が義務付けられている場合
📧 【メールが適しているケース】
✔ 始業前の早い時間帯（上司が出社していない可能性がある）
✔ 正式な記録を残したい場合
✔ あらかじめ休むことが分かっている場合（前日など）

Q5. 取引先にも影響がある場合、どのように報告すべき？

A. 早めに連絡を入れ、代替案を提示することが重要です。

取引先と打ち合わせを予定していた場合、「突然のキャンセル」は信用問題につながるため、できるだけ早く連絡を入れることが大切です。
📧 【例文：取引先への連絡】
件名: 【本日の打ち合わせについて（○○）】
本文:
○○株式会社
○○様
いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。
本日予定しておりました○○の打ち合わせですが、大雪による交通機関の影響で、予定通りの訪問が難しい状況です。
可能であれば、オンラインでの打ち合わせに切り替えさせていただきたく存じますが、いかがでしょうか。
また、別日程での調整をご希望の場合は、○○日以降で調整可能ですので、ご希望をお聞かせいただければと思います。
急なご連絡となり申し訳ございませんが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

状況に応じた適切な判断をしよう！

✅ 遅刻・欠勤の連絡は「早め」に入れる
✅ 曖昧な表現を避け、具体的な状況を伝える
✅ 代替案（在宅勤務・オンライン対応など）を提示する
✅ 取引先やチームメンバーには特に慎重に対応する

9. まとめ：雪の日の休む連絡は迅速・簡潔・誠実に

冬の季節、大雪による影響で通勤・通学が困難になることは珍しくありません。こうした状況では、適切なタイミングで、簡潔かつ誠実に連絡を入れることが大切です。ここでは、雪の日の休む連絡に関する重要ポイントを総まとめし、今後スムーズに対応できるように整理します。

1. 休む連絡は「早め」に、具体的な理由を添えて

雪による影響は予測が難しいため、前日の天気予報を確認し、事前に準備することが理想的です。
朝になって急に判断する場合も、始業の1時間前には連絡を入れるようにしましょう。
✅ 連絡の際には「誰が・なぜ・どのくらい休むのか」を明確に伝える
✅ 「電車が遅れそう」「なんとなく行きたくない」はNG！ 交通機関の運休や積雪など、客観的な理由を説明する

2. 仕事向け：適切なメール例文を活用し、業務への影響を最小限に

仕事で休む場合、「お詫び」「業務のフォロー」「代替案」の3つを意識することが重要です。
📧 【例文：欠勤連絡】
件名: 【大雪の影響による欠勤のご連絡（○○）】
本文:
お世話になっております。○○部の○○です。
本日、大雪の影響で交通機関が運休しており、出社が困難な状況です。
やむを得ず、本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
本日の業務については、○○さんに引き継ぎをお願いしております。
急ぎの案件がございましたら、メールまたは電話にて対応可能ですので、お知らせください。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。
✅ 上司やチームメンバーへ、業務に支障が出ないようフォローする
✅ 取引先への影響がある場合は、代替案を提示する（リモート対応、日程変更など）

3. 学校向け：先生やクラスメートへの適切な対応を心がける

学校を休む場合も、できるだけ早く先生に連絡を入れ、授業のフォローを忘れないことが大切です。
📧 【例文：欠席連絡（保護者からの連絡）】
件名: 【本日の欠席連絡（○年○組 ○○）】
本文:
○○先生
お世話になっております。○年○組○○の保護者、○○です。
本日、大雪の影響で通学が困難なため、○○は学校をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
また、本日の授業内容や宿題について、後ほどクラスメートに確認させていただきます。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
✅ 授業内容や宿題をクラスメートに確認する（または先生にメールで問い合わせる）
✅ 部活やクラブ活動を休む場合も、顧問の先生に早めに連絡を入れる

4. メール以外の適切な連絡手段を選ぶ

「急ぎの連絡」や「相手の確認が遅れる可能性がある場合」 は、メール以外の手段を活用しましょう。
📞 【電話が適しているケース】

• 会社や学校のルールで電話連絡が義務付けられている場合
• 取引先との打ち合わせや重要な業務に影響が出る場合

💬 【チャットツール（Slack・Teamsなど）】

• 在宅勤務やチーム内の連絡を円滑に進めるため
• 迅速に上司や同僚とコミュニケーションを取る必要がある場合

📲 【LINE・SMS】（許可されている場合のみ）

• 学校の先生やクラスメートと個別にやり取りをする場合
• 会社がLINEでの連絡を許可している場合

✅ 会社や学校のルールを確認し、適切な連絡手段を選ぶことが大切

5. 休んだ後のフォローを忘れずに！

休んだ後、業務のフォローや授業内容の確認をしっかり行うことで、相手に良い印象を与えます。
📧 【例文：出社後のフォローメール】
件名: 【昨日の欠勤について（○○）】
本文:
お疲れ様です。○○部の○○です。
昨日は大雪の影響で急遽お休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。
本日は通常通り出社し、業務の遅れを取り戻すよう努めます。
また、昨日の業務について○○さんにフォローいただいたとのことで、大変感謝しております。
何か引き継ぎが必要な点がありましたら、ご指示いただければと思います。
引き続きよろしくお願いいたします。
✅ 「お詫び」と「感謝」をしっかり伝える
✅ 業務の遅れを取り戻す姿勢を見せる
✅ 学校の場合は、授業のフォローを行い、先生やクラスメートにお礼を伝える

最後に：雪の日の休む連絡は「迅速・簡潔・誠実」に！

💡 雪の日に休む連絡で大切なポイントを再確認！
✅ できるだけ早く連絡を入れる（前日または始業の1時間前）
✅ 「誰が・なぜ・どのくらい休むのか」を明確に伝える
✅ メールのフォーマットを守り、簡潔かつ誠実に書く
✅ 仕事の場合は業務の影響を最小限にし、代替案を提示する
✅ 学校の場合は授業のフォローを忘れず、先生やクラスメートに連絡を入れる
✅ メール以外の適切な連絡手段（電話・チャット・LINEなど）も活用する
✅ 休んだ後は、お詫びと感謝を伝え、フォローを徹底する
これらを意識することで、雪の日の連絡でも円滑なコミュニケーションを取り、職場や学校での信頼を維持することができます。
次回、急な雪の日でも迷わず適切な対応ができるよう、今回の内容を参考にしてみてください！